出差管理制度及出差标准-确定.pdfVIP

出差管理制度 ( 试行 ) 总 则 第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项，特制定本管理制度。 第二条 本制度适用于总部各分子公司因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按本制度规定 执行。 第三条 本制度涉及审批的事项中，主管领导因故无法实施的，可指定代理人或指定授权人代 理实施，未经明确权限的人员代理无效。 出差管理细则 第四条 出差类型 （一）近距离出差。即为当日出差可往返者。 1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销。 2、近距离出差人员不得在外住宿， 但因实际需要住宿的， 事先按程序向主管部门及主管领导审 核批准后按远途出差办理。 3、近距离出差一般情况下公司不派公务车， 且不得乘坐出租车， 特殊情况下需要派公务车或乘 坐出租车的，事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。 （二）远途出差。即出差必须在外住宿者。 1、远途出差之交通费凭票实际报销。 2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的， 须乘坐公共汽车或火车， 因时间紧急或其他特殊 原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请批准方可）。 1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核通过后的 《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。 2 ）部门经理及以下人员出差， 乘坐公共汽车或火车， 乘坐火车以硬卧为准， 若自己需要乘坐软 卧的，按硬卧报销，超出部分自己支付；特别情况下需要乘坐飞机的，必须经总经理审核同意后， 将书面批准材料报行政办统一订购机票。 3、自备车辆出差者，公司可补贴适当的油费，但不报销交通补贴费。 4、出差人员之交通工具，除可利用公司或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为原则。但因特 1 / 7 急事宜，经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。 第五条 出差签核程序 （一）个人申请出差 1、出差人员须提前 2～5 日提出书面出差申请，做好书面出差计划，填写《出差申请表》。并 按以下程序进行审批。 2、公司部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分、子公司总经理须出差 2 天以上，须报总 公司总经理审批方可（分、子公司总经理可通过电子邮件方式申请审核）。 3、部门主管及以下人员出差， 由部门经理根据实际需要安排， 报分管副总审核， 总经理最后签 批；分、子公司部门经理出差，由分、子公司总经理批准。 （二）公司指派出差。 1、即由公司领导根据工作需要指派出差的。 2、指派出差的，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领导审批后方可。 （三）其他规定 1、员工出差时限由有权限审批的领导审批通过后，方可办理出差。 2、因公务紧急， 未能按公司规定办理出差手续的， 出差前可由通讯方式电话请示批准， 并委托 部门员工或同事予以代办出差手续，出差结束后补签字。 3、出差员工（总公司总经理以上人员除外）在出差前须到行政办（办公室）办理出差登记，并 将通过审核的出差申请报行政办备案。 4、出差期间， 因工作实际需要延长出差时间的， 须报请主管领导批准后方可， 并将批准结果报 行政办备案。 5、因病或意外事件需要延长出差时间的， 回公司后提供相关的有效证明， 经调查核实后， 补办 相关请假事宜手续。 6、出差人员到达出差目的地后， 须第一时间用当地座机电话向行政办报道， 如不执行的， 不予 报销。 第六条 出差费用标准及相关规