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文档仅供参考 文档仅供参考 活动管理指引 目的 规范公司各类活动（包括会议、考察、接待）的组织工作, 明确各部门工作界面, 提高工作效率, 保证各项公司活动的召开. 范围 本指引适用于XXXX各类公司活动（包括会议、考察和接待）. 职责 综合管理部负责公司员工活动、公司级管理会议、公司级考察和接待的组织安排. 营销管理部负责各类营销活动、客户活动、品牌活动的组织安排, 综合管理部根据实际情况提供协助（工作界面分工和活动需求反馈表见附件1、附件2）. 各部门负责部门活动、部门会议、部门考察和接待的组织安排, 如有跨部门活动（包括会议、考察和接待）, 由牵头部门负责组织安排. 综合管理部根据实际情况提供协助（工作界面分工和活动需求反馈表见附件1、附件2）. 原则 “谁主办谁负责”原则：各类活动（包括会议、考察和接待）遵循谁主办谁负责的原则进行开展, 主办部门需对活动整体效果负责. “厉行节约”原则：各类活动（包括会议、考察和接待）在保证活动效果的前提下, 应严格遵循厉行节约的原则, 减少不必要的浪费. 流程 活动规划： 规划活动目的、时间、地点、人员等信息； 考察场地, 如有需要可提供若干个场地方案； 规划住宿、交通、餐饮方案； 拟写活动方案, 测算活动预算. 事前申请： 活动预算10000元（含）以上的各类大型活动、大型会议应事先进行请示, 主办部门应事先在OA平台发起司内请示流程, 请示中需包含活动目的、地点、人员、活动流程、预算等信息, 经相关领导审批后方可执行. 活动预算10000元以内的各类活动、会议可进行口头申请, 活动前报备分管领导和总经理. 市外考察需事先在OA平台发起出差审批流程. 活动筹备： 根据活动方案细化行程, 落实相关人员的住宿、用餐、交通安排； 如有重要领导参加（中化集团和XX地产领导班子、重要政府领导等）, 需安排一对一行程安排及接待； 大型活动建议充分做好活动宣传工作（包括但不限于通过公司微信平台、微信群、邮件等形式）, 根据活动实际情况事先进行风险提示、免责申明等； 大型活动需提前做好风险预案, 便于在发生突发状况时及时响应； 下发活动通知, 通知中应包含但不限于以下内容：活动名称、时间、地点, 行程（议程）、出席人员名单、会务人员名单、着装要求等（见附件3）； 做好工作分工, 与工作人员充分沟通, 明确工作任务； 准备汇报材料（若有）, 如有需要可事先装订成册； 准备活动/会务用品清单, 提前准备好相关物料, 并安排专人进行管理； 活动/会议前一天需完成活动现场/会场布置（根据需要安排背景板、横幅、音响、投影仪、其他气氛道具等）； 活动/会议前一天再次与各关键环节及工作人员确认准备情况； 活动/会议前一天向出席人员发送提醒短信. 活动开展： 活动/会议组织部门提前到达活动现场/会场, 需重点检查现场布置、音响设备、投影设备、电脑系统、空调、灯光、会议桌面等； 统筹活动开展, 关注活动细节, 包含但不限于摄影、摄像、交通、餐饮、茶水、茶歇等, 确保活动效果； 突发状况的处理. 活动后期： 活动现场/会场整理； 活动通讯稿拟写、审核、OA发布； 活动费用结算； 活动经验总结, 活动资料整理、归档. 资料包括但不限于以下内容：方案、司内请示（若有）、照片、视频（若有）、会议纪要（若有）. 附件 附则 本指引由综合管理部负责解释、修订, 自发布之日起执行. XX地产XX公司 2015年XX月XX日