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企业首次推行ERP的思考 ERP简介 ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的，作为当今国际上一 个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同 时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案?它把企业的物流、资金流、信 息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经 济效益的最大化 ERP的可行度 ERP,简称企业资源计划说简单了就包括常用的五大模块：销售、采购、生 产、仓库、财务，把他们整合到一个系统屮进行集屮系统化管理，把企业的运作 流程规范化，标准化，最后实现企业的信息流、物流、资金流的信息共享。 当然现在的ERP不仅仅只是简单的这些模块了，延伸的來说，还包括人力资源, 客户关系管理，PLM等等。 ERP把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一 起，形成企业一个完整的供应链，其核心管理思想主要体现在以下三个方面：一、 体现对整个供应链资源进行管理的思想；二、体现精益生产、敏捷制造和同步工 程的思想；三、体现事先计划与事前控制的思想。 企业管理系统向综合协同管理平台迈进已经成为了当前企业信息化的大势 所趋。对外，企业的网站与电子商务系统都在通过类似“门户”的方式，对业务系 统进行紧密整合集成，使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一。 企业推行ERP对各个方面都有好处。 首先，对老板的好处。1,随时可以由系统中的资料掌握公司的运营状况。 2,建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。3,由系统信息的 整合，可以提升公司的反应速度，不需要人力统计，可减少错误，节省人力。4, 系统化的管理，可以达到加强企业内部内控的目标。5,系统可以反映各项异常 状况，且提供相关资料方便解决问题。 其次，对部门主管的好处。1,随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对。2,销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客 户进行划分。3,生产部分，及时掌握生产状况，库存情况。 再次，对财务的好处。1,每个月的各项财务报表及时结出。2,往來明细 账管理一目了然。3,在资金流的掌握及调配：能及时查询工厂资金占用，结余 情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。4,成本核算由系统 完成，出具成本分析表。 最后，对于仓管部：1,可以快速查询到仓库库存的情况。2,仓库所做单 据可由系统自动传递到财务相关部门，及时准确。对于采购部：1,信息上传， 采购单据一经输入，系统会让上级主管审核。2,指令下达，釆购指令会自动流 转到仓库部门，便于物品验收与入库。3,财务记账，釆购入库单据会自动抛砖 到账务系统，便于财务人员队长与记账。4,统一管理供货商及其博阿加，便于 考核评估供货商，比较分析采购价格。 企业成功的推行了 ERP,不但是顺应世界潮流，而且能更好的促进企业的 发展。提高企业的竞争力。 实施ERP是一项非常复杂和严谨的工程，它包含两部分内容：一方面是技 术上的复杂性，因为产品覆盖了企业整个生产或销售过程中的主要环节，个个环 节之间有着紧密的联系，牵一发动全局，这就要求使用者对产品应该有较深入的 了解；另一方而是组织上的复杂性，因为产品涉及到了企业的产、供、销、人、 财、物等多个部门，系统的最终用户也是个个部门，所以企业人员的培训和组织 是一个非常重要的方而，系统能否应用成功，其关键在于“人的因素”。 企业在上ERP时，不仅要着重选用ERP软件，同时企业本身在管理、人 员素质、领导重视、部门协作等方而也要做好准备。 知己——明确自我的企业现状、需求情况、企业发展方向更为重要。 领导的重视——ERP是个一把手工程，应该给予足够的重视，否则很难取 得成功。 管理方式的改变——ERP不仅仅是个软件项目，还是个管理的问题。 涉及到管理问题，有些部门的利益问题，工作方式的改变以及财务方而的问 题等，都要引起相关的重视。 人员培训——项目的实施过程，很重要的是对人员的培训、能力的提高。 认识ERP的局限性——ERP并不是万能的，要认识到它的局限性。 根据企业实际情况——任何项目的进行都要依据企业的实际情况，项日不易 求大，而应该明确企业的实际需求情况，逐步实现。 企业首次推行ERP的准备 企业一旦要求推行ERP要做到以下几点： 1 ?管理观念的转变。①ERP系统的实施不仅仅是一个IT项目，更是一个管 理项目。但大多数企业高层管理人员并没有意识到这一点，他们只是将ERP系 统在企业的应用作为一项技术工作处理，认为ERP系统的实施是纯技术问题， 是技术人员的任务，而与管理人员无关，结果在选择系统和实施系统时步入课区。 在选译系统时仅由技术主管负责，缺少高层管理人员和业务主管的参与。在实施 系统时仅由技术部门负责，缺少管理人员和业务人员的积极参与。项日负责人由 技