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企业基建工程档案的收集与整理 摘 要：基建档案，是作为基本建设工程项目立项、勘察设计与现场 施工、竣工与验收等一系列工作的重要历史记录。基建档案中关于工 程项目立项申请、批复与用地规划许可等档案资料，是该建设项目是 否具有合法性的一个重要原始凭证，而项目竣工图与对应的文字材料 等档案资源，则是项目后期设施使用、后期维护改造等一系列工作开 展的重要依据。为此，要想发挥出基建项目工程档案的真正作用，就 必须确保其工程档案的完整性与真实性。 本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究 使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不 愿意被转载的情况，请通知我们删除已转载的信息，如果需要分享， 请保留本段说明。 关键词：企业；基建工程；档案；收集；整理 1基建档案管理现状和问题 1.1基建档案齐全性和完整性不够 近年来，基建项目数量多，规模大，项目涉及单位部门较多，同 时，一个完整的基建工程项目需经立项、设计、施工、竣工等多个阶 段，同时在不同时期需设计单位、施工单位、建设单位、监理单位等 众多部门，加大了基建档案收集管理的难度。另外，随着项目规模和 数量加大，项目实施通常时间紧、任务重，但与此同时，对资料的搜 集和整理的重视却并未同时加强。随着工程建设招投标制的实行，建 设项目参与单位，如施工单位、监理单位等更加多元化。但不乏某些 领导对基建档案管理工作重视不够，只注重工程本身的建设进度和质 量，忽略工程资料的搜集、整理与管理，使得部分单位对基建档案的 重视和实施程度得不到保证。这在一定程度上也影响了基建档案的齐 整性。 1.2基建档案案卷质量还不够 由于基础建设项目的工程特点，项目实施受多方原因影响，工期 经常定期或不定期拖延，使得相关单位，尤其建设单位不得不进行相 关人员的临吋变动，因而在项目验收过程中，由于工期中断、人员更 迭等原因，使得基建档案与实际工程脱节，档案不连贯或错误，丢失、 不完整的现象时有发生。另外，由于基建工程档案工作技?g人员专业 素养、工作态度等原因基建档案材料书写和提名等不够规范，或案卷 装订不够合格牢固导致保存无效等，这些都大大降低了基建档案的质 量，也大大降低了基建档案的利用价值。 1. 3基建档案管理制度还不够完善 基建档案管理是基建管理较为薄弱的部分，档案管理制度还不够 完善，存在职责不明的现象。工程验收作为一项阶段性工作，通常业 务部门技术人员与档案人员为临时到岗，身兼数职，人员有流动性， 临时性，其工作素质具有不确定性，规章制度尚不够固定，责任划分 也不够清晰。这也间接导致档案技术人员档案保护意识较为薄弱，为 基建档案工作的开展设立了障碍。 2规范基建工程档案管理业务流程 首先，有必要将相关工程档案资料的收集、整理和归档要求纳入 合同管理，以发挥合同本身的法律效力。这是从建设项目开始建设， 相关资料的收集管理工作分配给合同管理工作相应的单元，如在招标 文件和合同，必须明确具体要求的文件资料收集归档规定的申报要求, 并作为本合同的附件，在合同条款在具体材料清单文件的范围、时间 和分数；设计、施工单位与项目管理单位签订相应的网站建设公司， 现场监理、材料供应、咨询服务相应的合同，明确档案工作的内容应 遵循“四氯“耳朵要求”的文章，以规范文件的收集和归档工作。其 次，在项目的建设单位、施工单位要做好档案工作，网站的具体项目 相关的文档作为项目建设条件的要求，专门准备的文件柜、文件袋、 文件保管场所的害虫控制、防潮、防火和安全工作等项目，电子文件 备份工作，确保项目文件的安全性和完整性。二是档案管理与基础设 施建设工作。在工作中，要逐步完善工作机制，明确职责分工，尤其 是档案机构和人员，必须协调和督促项冃建设监理和施工单位配备相 应的、明确的工作职责，在工程质量管理与发展、绩效考核数据的收 集和管理，以确保项口档案管理工作有序。最后，做好竣工验收阶段 的文件采集工作。在项目竣工验收，这是数据符合项目的要求完成的 一个必要条件，对相关管理部门的项目，监理工程师和信息管理员， 需要重点检查验收标志，严格审查竣工图、文字资料和报告建设单位 准备实施。真实的情况和相关的工程变更和隐蔽工程验收记录单位的 审查重点，检查资料是否齐全，如果是真的，都是按照规定，根据工 程档案信息管理，建设工程质量保证。 3优化基建档案整理分类立卷方法 3. 1按照工程建设阶段进行档案的整理分类归档 一般来说，大型工程项目的建设过程中有一个相对重要的阶段， 结合这一特点，可以结合项冃的各个阶段形成的了项冃文件的收集。 因此，档案管理人员必须确保自己的工作同时在工程建设阶段，随时 收集相关文件，并在项目完成后的期限内，进行分类和归档编号。其 中，分类原则可以分为四大类，即按单项目分类备案的特殊性。 3.