升龙集团OA系统操作手册-河南财政金融学院.doc

河南财政金融学院数字校园办公自动化系统（OA） 使用手册 河南财政金融学院 · 现代教育技术中心 河南财政金融学院 办公自动化（OA）系统使用手册 （校领导）  系统使用向导 访问地址： 普通用户：/ / 公文收发员：/auth/login.do 校园通讯客户端（含手机终端） 移动校园：/ 1.1进入工作流程（OA）系统 目前进入OA系统有两种方式：（1）通过即时通讯（即IM）进入OA系统。（2）通过访问域名访问OA系统。 （1）通过即时通讯（即IM）进入OA系统 通过即时通讯进入OA系统，首先要下载IM客户端，下载地址为： :8280/，具体的操作方法见文档：校园即时通讯 /s/105/t/859/85/e6/info34278.htm 校园即时通讯系统客户端使用说明.doc。 登陆校园即时通讯后，点击OA按钮进入OA系统，如图1-1所示。 图1-1 （2）通过域名访问OA OA系统访问地址： 1）打开一个IE（Internet Explorer）窗口 一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图1-2所示： IE图标 IE图标 图1-2 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口，或者直接双击个人桌面IE图标，如图1-3所示。 图1-3 （注：建议使用微软的IE浏览器，搜狗浏览器，不建议使用360浏览器，IE版本IE8最佳） 2）在地址栏中输入OA系统的域名 系统域名地址请向OA系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。用户名、密码的输入框中分别填写您的工号、密码。 （图1-4） 3）登录成功 如果您的用户和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图1-5所示： （图1-5） (3)通过移动校园进入OA系统 通过移动校园，首先要下载客户端，移动校园： / 点击河南财政金融学院图标进入，输入账号密码， 初次登入后，可点击“添加”按钮，进行主页定制， 即可添加“OA待办事项、OA公共信息、OA公文”等主页内容，OA处理主要在OA待办事项中进行，点击OA待办事项进入,然后点击流程，可查详情 点击进行处理流程， (4）首次使用OA系统需知 OA系统对IE兼容性最好的版本是IE1 OA系统对IE兼容性最好的版本是IE8. 2 如果您的IE版本是 IE9、IE10、IE11，在您浏览OA系统信息时如果异常，请联系我们，我们将会针对IE进行兼容性设置。 3 如果您的电脑经常使用360浏览器，搜狗浏览器或其他浏览器，在您浏览OA系统信息时如果显示异常，请联系我们，我们将会对360浏览器，搜狗浏览器或其他浏览器进行兼容设置。 4 如果您的电脑使用的office版本是不微软的版本，或着是精简版office或WPS，如果您查看系统公文时显示不正常，请联系我们，我们将会对office进行更新或设置。 1.2主界面功能详解 1.2.1主界面功能区域分布 （图1-6） 注：根据每一个人的角色或权限，在界面中显示的功能菜单也有所不同。 1.2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 个人设置 此按钮可以修改个人的电话号码、办公电话、电子邮箱、修改密码等功能操作。 退出按钮 此按钮可以退出系统。 个人账号 鼠标经过左下角姓名显示处，可以弹出个人的部门与岗位等信息。 系统消息 点此按钮，可以弹出历史已查看的信息或未查看的信息。 功能信息区 该区域主要显示每一个功能的菜单，如“业务申请”包含了收文流程、发文流程、车辆使用申请流程等流程相关。 下表是针对功能信息区的菜单的解释： 名称 功能说明 （1）“我的待办”：需要我办理的流程； （2）“我的已办”：查看当前登录人员已经办理过的流程； （3）“已结办”：已处理完并且流程已结束； （4）“我的待阅”：XXXX； （5）“我的已阅”：XXXXXX； （6）“我的委托” ：显示委托给他人员的流程列表； （7）“委托设置”：可以将一个或多个设置在某一段时间内把个人的审核权限委托给他人。 此数