IT资产管理指引.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 IT资产管理指引 目的 规范X地产X公司IT 资产使用及管理标准, 更好地维护和管理公司IT 设备, 充分利用所有IT 设备资源, 不断提高公司IT 资产效能, 提高企业办公效率, 降低管理成本, 服务企业信息化建设. 适用范围 本制度适用于X地产X公司及其管理开发的项目. 职责 1 综合管理部负责公司所有IT 资产的采购、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核工作. 2 综合管理部是IT 资产管理的职能部门. 政策 1 IT 资产分类与标识 1.1 IT 资产分为软件、IT 设备以及配件耗材三大类. IT设备包括服务器、台式电脑主机、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP 等正常使用年限为5 年. 2 IT 资产的采购 2.1 IT 资产选型原则上采用统一品牌和型号, 特殊需求综合管理部审核； 2.2 IT 供应商由公司评定, 并签定长期合作协议, 定期或不定期商定采购价格. 2.3 IT 资产原则上必须从评定的供应商处采购, 采购设备需经综合管理部审核和签字, 否则发票不予结算； 2.4 IT 资产的采购申请, 由IT 管理员审核选型；如有可用资产调配或原IT 资产未进行报废的则不予采购； 2.5 软件系统的采购需使用部门或公司提出需求, 由综合管理部进行选型和论证并最终确定采购的软件； 2.6 IT 资产参照可靠、实用、品牌及型号尽可能统一的原则采购, 品牌和型号由综合管理部确定标准. 3 计算机配备原则 3.1 计算机(包括笔记本及台式机)配备原则：公司总经理配置标准为不超过15000/套, 部门第一负责人（含）以上管理人员配置标准为不超过7000 元/套, 其他公司员工配置标准为不超过5000 元/套. 3.2 配备到个人的笔记本电脑只限其本人使用, 不得与他人互换, 一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格. 4 IT 资产的领用和交还 4.1 IT 资产采购回来后, 需IT 管理员进行统一发放, 并确认责任人； 4.2 IT 资产的使用人或保管人即是该IT 资产的责任人, 负责IT 资产的安全和一般性维护； 4.3 部门公用IT 资产的责任人原则上是该部门负责人, 或部门负责人指定的部门内员工. 4.4 员工在岗位异动或离职时, 应持综合管理部出具的《离职交接清单》向IT 管理员交还领用的IT 资产, 如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿, 有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批. 4.5 IT 管理员应对交还的IT 资产进行认真核对, 检查无误后在《离职交接清单》上签字确认, 员工方可按程序办理离职手续. 5 IT 资产的安装和维护 5.1 IT 管理员负责IT 资产的安装和维护, 其他任何人不得对IT 资产进行任何处置； 5.2 IT 资产发生故障时责任人应及时通知IT 管理员, IT 管理员按照IT 维护与支持流程进行处置； 5.3 对于保修期外的故障设备, IT 管理员无法维修的须由指定的专业维修服务商进行维修； 5.4 计算机用户不得安装可能对计算机及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件. 5.5办公电脑、移动存储等设备实施个人负责制, 计算机用户具有使用权, 无所有权, 需保证设备的安全性和保密性, 如因个人管理不善等原因造成公司资料泄密、设备丢失和损坏, 需由使用者赔偿相应损失并依公司规定追究责任. 6 IT 资产的调拨和报废原则 6.1 IT 资产累计使用5 年以上可申请报废；使用未满五年的, 但已无法正常工作的, 由使用部门提出, 经综合管理部复核后, 可申请报废； 6.2 电子办公设备如存在涉密, 报废前, 须由综合管理部进行数据销毁处理后方可处置. 6.3 IT 资产的调拨和报废, 必须按照固定资产调拨和报废流程执行. 7 IT 资产的监督和检查 7.1 综合管理部负责IT 资产管理的监督和检查. 7.2 各职能部门应积极配合综合管理部对IT 资产使用情况进行监督检查, 认真维护本部门、公司的IT 资产台帐. 7.3 各部门每年年底, 应对公司的IT 资产汇总登记, 并上报综合管理部备案. 5.附则 本标准自发布之日起实施, 由综合管理部根据工作需要负责解释、修订. 未尽事宜参照总部《-04X地产IT资产管理指引》执行, 相关流程参照《FXNJ-XZ-BZ-04-非经营性固定资产管理标准》执行. X地产X公司 2015年6月1日