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材料、设备进场验收管理指引
1.目的
1.1.为规范XX地产XX公司(以下简称“XXXX”)材料、设备进场验收工作, 提高工程产品质量, 特制定本管理指引.
2.适用范围
2.1.本指引适用于XXXX及其隶属管控的下属项目公司(以下简称“下属公司”).
3.职责
3.1.工程及HSE管理部:
3.1.1.负责编制、修订、解释本管理指引.
3.1.2.督导监理单位、施工总承包单位、专业分包单位执行本管理指引.
3.1.3.组织甲指分包材料、甲供材料的考察工作.
3.1.4.参加甲方限定(品牌)、甲指乙供材料、乙供材料的考察和确定工作.
3.1.5.定期参与到场材料的验收, 对不合格材料, 督促责任单位退场.
3.2.设计管理部:
3.2.1. 参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定(品牌)、甲指乙供材料、乙供材料的考察、确定和验收工作.
3.3.监理单位:
3.3.1.参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定(品牌)、甲指乙供材料、乙供材料的考察工作.
3.3.2.组织、参加进场材料验收工作, 对不合格材料责令退场.
3.3.3.监督材料使用过程中的质量保证情况.
3.3.4.监督不合格材料的退场情况.
3.4.施工总承包单位:
3.4.1.参与甲指分包材料、甲供材料、甲方限定(品牌)、甲指乙供材料、乙供材料的考察和验收工作.
3.4.2.组织乙供(自供)材料的考察工作.
3.5.专业分包单位:
3.5.1.组织自身范围内甲指分包材料、甲供材料、甲方限定(品牌)、甲指乙供材料、乙供材的考察工作. 材料到场后通知施工总承包单位、监理单位进行验收, 对不合格材料, 组织退场工作.
3.5.2.落实内部供应商不合格供材的退场工作.
4.管理规程
4.1.管理原则
4.1.1.建筑材料、设备的验收工作必须遵守国家、行业和地方的相关标准, 并以设计文件和招标技术文件中对材料和设备的要求为准则.
4.1.2.建筑材料或设备验收合格并经各方代表签字后方可使用. 禁止使用未经验收的材料;对验收不合格的材料必须清退出场.
4.1.3.对于进场材料的质量控制, 不仅限于进场后的检验, 对于较为重要的结构材料或面层、装修材料, 需对原厂进行细致考察, 并在材料的加工、生产环节进行质量和进度的控制. 甲供、甲指乙供或乙供材料, 由相关施工单位共同负责, 建设单位及监理单位进行监督.
4.1.4.重要设备于发货前要进行生产厂内初检. 厂内初检由建设单位组织监理单位、施工总承包单位、供货合同双方共同监督设备重要参数的出厂试验全过程, 确认产品是否满足合同约定的技术要求, 同时确保产品来源的真实可靠性.
4.1.5.进口材料、设备进场时, 应确保质量证明文件符合国家有关规定. 要对进场实物与证明文件逐一对应检查, 内容包括原产地证明、报关单及商检证明, 严格甄别其真伪和有效性, 必要时可向原生产厂家追溯其产品的真实性. 发现实物与其出厂合格证、质量合格证明文件不一致或存在疑义的, 应立即封存并启动相关处理程序.
4.1.6.对某些需要抽样复试和按规定需要进行二次检测的材料或设备, 应按相关规定进行质量检测, 所需费用按合同约定或按国家及省市相关文件执行.
4.1.7.涉及安全和重要使用功能的材料、设备进场后, 除严格依照相关标准进行见证取样复验外, 单一种类材料必须按照合同采购总量的1%(不少于1组的试样)取样, 对其产品全部性能指标按照国家相应产品质量检测标准进行检测.
4.1.8.需制作材料样品或样板的材料、设备, 应遵照样板管理的相关管理规定, 制作样板, 并在样品室进行封存.
4.2.验收流程
4.2.1.承包单位或供应单位按进场计划组织材料设备进场后, 应填写《材料、设备进场检验记录》(附件1),向监理单位申报. 当为A类材料设备的首批(首件)时, 必须同时申报工程及HSE管理部. 工程及HSE管理部、监理工程师负责审查资料、现场检查并监督取样送检. 材料设备分类方法详见《材料设备分类清单》(附件2). 首批设备、材料进场, 工程及HSE管理部应召集公司相关职能部门共同参与, 以确定未来管理过程中统一的标准.
4.2.2.工程及HSE管理部须按照项目分期/地块, 对进场的材料、设备, 各专业每月均进行不少于2次的抽查或复验, 并完善材料抽查/复验台帐.
4.2.3.对于装修、幕墙等与设计和产品观感效果相关密切的材料或设备, 工程及HSE管理部应通知设计管理部及营销管理部相关人员参加.
4.2.4.进场材料根据检验、试验状态做好挂牌标识, 标识分为“未验”、“已验待定”、“已验合格”、“已验不合格”四种状
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