成果沿用管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 -06 成果沿用管理标准 目的 为规范X地产X公司（以下简称“XX”）各开发、运营项目的招标采购工作, 保障招标工作在公开、公平、公正的条件下进行, 合理使用建设资金, 确保招标工作的有效性, 特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于XX及其隶属管控的下属公司的工程、材料、设计及其顾问、监理、造价咨询、前期（不含报批报建费用）等工程开发类单项和集中招标采购(包括甲指乙供)业务, 一级开发涉及的上述种类业务可参照执行. 不适用于营销、运营、资金运作、行政管理、财务税费等等非工程开发类业务. 定义 成果沿用：招标人直接沿用原合作供应商, 完全沿用原采购项目的技术要求、工程内容、价格、签约方式等关键合作条件的采购方式；成果沿用招标无需进行招标请示审批, 直接进行定标审批. 成果沿用需同时满足以下条件： 同一区域/项目公司开发的不同项目、不同分期或不同标段, 且其工程范围、技术要求等主要标的特征相类似的单项招标采购. 采取的付款方式优于或等同于原已签合约, 且距原已签合约的签约时间不超过24个月. 原已签合约的采购方式须为邀请招标. 沿用单位需有履约记录(过程评估/后评估), 且全部履约记录均为良好或以上. 履约记录是对拟沿用的供方截止到沿用时两年（24个月）内的同一区域/项目公司开发的不同项目、不同分期或不同标段的履约评价记录. 成果沿用执行的综合单价和措施项目建筑单方造价均不得高于原已签合约的相应价格, 人工、主材价格因时间差异发生变化, 须相应调整综合单价(人工、材料价格波动变化以项目当地造价权威部门发布数据为准), 且必须通过行业对标, 分析及论证采购价格的合理性. 遇跌价时, 成果沿用价格必须相应调减. 成果沿用产生的新增综合单价子目总额不得超过拟签合约金额的10%, 且新增综合单价必须提供行业对标的综合单价分析. 原则上总承包工程(示范区除外)不允许使用成果沿用. 成果沿用合同总金额不得大于原已签合同金额的1.1倍. 如原已签合同未结算的按不大于签订合同金额的1.1倍做为判断条件, 如已结算（有结算协议书或类似文件）的按不大于结算金额的1.1倍做为判断条件. 管理规程 采购任务书编制与提交 由采购的需求部门提出, 经需求部门负责人审批后方可转交招标采购部门. 《采购任务书》的内容包括技术规范、参数、档次、资质等级、功能、观感要求、工作范围及内容、承包商资格要求、本项工作的进场时间及工期要求等详细的需求描述, 能清晰、明确的表达所需求标的性质、功能等关键的要素, 以及对供应商考察的建议及供应商推荐名单. 采购任务书编制参见《项目采购任务书（示范文本）》（附件：-04-C01）. 招标启动策划会 招标采购部门可以视招标采购任务的重要性及策划内容的复杂程度判断是否召开启动策划会议, 或可直接形成会签纪要及附件. 需要召开启动策划会的, 依据《项目年度招标采购计划》及《季度招标采购计划》中计划的时间节点, 在单项招标采购发标前至少30个日历天, 组织相关部门召开启动策划会. 招标启动策划会须针对以下内容形成结论：①确定《采购方案》, 明确招标范围及标段划分、评标工作组、资审标准、评标办法、合同形式、付款方式等；②确定《单项招标采购计划》, 明确考察时间、入围审批时间、招标文件审批完成时间、招标图纸/设计封样(如有)/工程规范及技术要求/计量计价原则及工程量清单主办部门分别提供时间、回标时间、评标时间、定标时间、合同签订时间等；③确定《甲限品牌清单》, 明确甲方限定品牌的范围和品牌, 要求限定品牌不能唯一. 启动策划会须形成会议纪要及附件（附件1：采购方案、附件2：单项招标采购计划、附件3：甲限品牌清单）. 会议纪要须相关部门负责人针对需要自己主办的内容签字认可, 签字后的会议纪要及附件须发给相关部门, 以保证后续招标工作顺利进行. 工程规范及技术条件或委托服务内容审定 在进行商务谈判之前, 技术评委需与被委托人完成有关工程规范及技术条件或委托服务内容的技术评议, 直至达到被委托人对履约要求一致性的理解和承诺, 并确保被委托人最终提交的技术终审文件内容完善、有效, 以消除未来履约风险, 最终成果需经需求部门签认； 对于工程类直接委托, 其工程规范和技术条件评议中涉及到的乙供材料、设备的指定不能唯一(通过提前招标或战略采购确定的材料、设备除外), 须有三家以上同档次选择. 成果沿用招标文件准备 图纸及材料设计封样准备(仅限工程类) 设计管理部门应确保及时提供完善及有效的招标图纸及材料选型封样, 以便技术评议及要约文件起草；图纸深度应满足谈判工作需要（建议工程类直委谈判的图纸均为正式施工图）, 并应由设计管理部门签发, 对于乙供材料、设备的限定品牌不能唯一(通过