车辆管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 车辆管理管理标准 目的 为加强对XX地产XX公司（以下简称公司）的车辆及驾驶员管理, 提高车辆使用效率、降低管理成本、保障交通安全, 特制定本标准. 适用范围 适用于XX地产XX公司及其公司开发的所有项目. 职责 综合管理部是车辆管理的责任部门, 负责对公司车辆的预算、购置、更新、报废及公司车辆的调度和管理工作. 政策 车辆使用管理 原则：公务用车由综合管理部统一管理和调度, 向各部门公务出行提供服务. 综合管理部设车辆管理员一名, 负责车辆的日常管理和调度. 同时设驾驶员若干名, 向各部门提供专业驾驶服务. 车辆管理员职责： 负责公司公务用车调度. 负责办理车辆保险、年检等有关手续, 及时缴纳养路费、车船税等相关费用. 负责车辆档案管理, 为公司每辆车建立车辆档案, 内容包括车辆保养、保险、维修、车辆相关费用缴纳情况等, 档案资料应做到及时、完整、准确、有效. 负责分析车辆费用、编制车辆年度预算, 并对单车全年费用进行核算. 负责监督、检查专职驾驶员相关工作落实情况. 专职驾驶员职责： 服从车辆管理员的工作安排, 以良好的精神面貌向各部门提供专业驾驶服务. 做好用车登记, 做好责任车辆的保养、维修、年检、日常保洁等工作. 协助车辆管理员建立车辆档案. 车辆使用流程： 用车申请：申请公务用车应至少提前一天在OA 上填写《车辆使用申请单》（OA未上线前通过书面形式审批（详见附件1））, 用车部门领导签批, 车辆管理员统一安排. 特殊情况下可以与车辆管理员电话沟通, 事后补齐用车手续. 原则上跨省市长途用车建议乘坐公共交通工具, 不做公务用车安排. 如有特殊情况需长途用车, 须经综合管理部负责人批准. 车辆使用：驾驶员接到车辆管理员的通知后方可出车, 完成出车任务后需填写《车辆使用登记表》（详见附2）, 并严格按规定的时间、路线行驶, 返回后及时通报车辆管理人员. 车辆维修保养管理 车辆的日常维修、保养实行责任人制. 专职驾驶员为公司车辆的维修、保养责任人, 应了解和熟悉所使用车辆的技术性能、特点及保养规定, 按使用要求对车辆进行正常维修保养和保洁. 新购置车辆必须按保养手册规定的保养期限或行驶里程范围内在其品牌指定的专业维修厂家（4S店）进行维修保养. 超过保修期的须到公司、保险公司指定的汽车修理厂进行维修保养. 车辆维修、保养前, 需要提前填写《车辆维修保养申请单》（详见附件3）, 并在OA在进行司内请示, 车辆维修、保养完毕后, 需及时填写《车辆维修保养登记表》（详见附件4）. 车辆维修： 车辆进厂修理, 必须经综合管理部负责人审核、批准. 未经审核或超出审核项目所发生的费用由当事人承担. 车辆远途、外出时出现故障、无法正常行驶等突发状况, 经向综合管理部通报后, 可在保证维修质量、节约费用的前提下, 自行就地维修, 按规定程序报销. 车辆责任人应定期对车辆进行检查、报修, 不得带故障上路. 车辆保养： 驾驶员不得漏或超公里保养(正、负不得超过规定保养里程500公里). 对特殊情况下(路况差及使用状况不良)的车辆, 应提前进行强制保养. 驾驶员应定期对机油、燃油、冷却水、刹车和转向系统及灯光等常规项目进行检查；经常对车辆常备设备(灭火器、备胎、千斤顶等)进行检查, 保证各车辆技术部件随时处于良好状态. 车辆在行驶当中应严格遵守操作规程, 如出现异常情况(水箱缺水、机油短缺、泄漏造成温度过高、沸腾, 发动机及机械部件异响、轮胎爆裂等现象)应立即在安全地带停车, 及时与车辆管理员联系并商讨解决措施, 妥善处理问题. 车辆保洁： 驾驶员应爱护使用车辆, 保持车辆美观整洁和舒适良好的乘坐环境, 以维护公司形象. 正常情况下, 驾驶员每日应按车辆卫生要求、程序整理车辆, 有出车任务时, 应在出车前清洁车辆. 长途行车或遇风沙、雨雪等不洁路段后, 应及时清洗车辆. 车辆费用管理 车辆费用包括车船使用税、保险费、年检费、维修保养、燃料费、停车过桥过路费等运行费用, 实行单车预算管理. 采取年度限额或者年度预算范围内据实报销方式进行管理. 车辆应实行定点保养和维修, 降低保养和维修费用. 油料管理 公司车辆用燃油采用加油卡形式, 由综合管理部车辆管理员负责加油卡采买、保管及使用, 按实际出车里程不定期充值. 加油卡应设置为一车一卡, 限车号专卡专用. 驾驶员应每天查看车辆燃油使用情况, 保证正常使用, 每次加油后须认真填写《油卡使用登记表》（附件5）, 记录每车加油及油卡使用情况. 车辆使用人须按车辆本身规定油质加油, 不得加用低于车辆规定标号的燃油, 如因违反规定加入低质油料造成车辆损坏, 责任人或使用人应赔偿损失. 车辆管理员如实核对《油卡使