办公区域及装修管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 办公区域及装修管理标准 目的 为规范公司办公区域的管理及装修改造工作, 制订本管理标准. 适用范围 本标准适用于XX地产XX公司及其开发管理的所有项目. 职责 综合管理部负责开展公司办公场所的选址工作；负责牵头公司其他专业部门共同完成公司装修或改造工程的预算、方案、报价的审核, 以及工程的招投标或多家比价的工作. 在完成办公区域装修和办公家具采购后, 综合管理部应将装修标准和办公家具配置标准的实际情况上报XX地产总经理办公室备案. 政策 名词释义 本标准所称办公区域装修是指自用办公区域装修或整修工程（包括维修改造工程）. 办公区域管理 公司办公区域管理的责任部门为综合管理部. 办公区域实行资源统一调配, 各部门或个人无权擅自挪动或占用办公区域的公共资源. 各部门根据实际情况可向综合管理部提出调整办公区域、增减工位、环境卫生、家具维修、绿植摆放等需求申请, 由综合管理部负责统筹安排. 各部门应负责维护各自办公区域的环境卫生. 部门内公共区域物品摆放有序、恰当；个人区域应保持清洁、整齐, 员工不得随意挤占公共区域. 办公区域功能设置 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求, 除开放式办公区和独立办公室外应有会议室、洽谈室、IT机房、前台接待区、档案室、消防通道、男女卫生间、茶水间、储物室、自动门禁与智能考勤系统等. 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则, 与外界接触较频繁的部门应靠近接待区, 或直接通向走廊, 以减少人员穿越办公区造成的滋扰. 办公室的装修需按照XX地产统一VI进行前台标识的设计、办公室基本色调的确定和办公区门牌的确定. 面积标准 综合管理部在进行办公场地调整时, 应按照公司制定的办公区域面积标准规定执行. 公司领导、财务第一负责人、人力资源第一负责人配置独立办公室、其他部门负责人配置经理办公位、员工配置标准工位. 公司办公区域面积标准（使用面积）： 公司总经理办公室面积原则上不大于40米. 若总经理为XX地产领导班子成员, 办公室面积可参照总部要求设置, 上限不超过60平米. 其他公司领导、财务第一负责人、人力资源第一负责人办公室面积原则上不大于20平米. 员工工位的面积原则上不大于1.8*1.8米/个, 一般采用1.5*1.5米的L型标准办公位. 公司可根据实际情况设置前台、接待区、多功能会议室、档案室、员工茶歇区等区域, 会议室按标准座椅人数计, 人均面积原则上不大于5平米. 办公家具配置标准 综合管理部是办公家具的管理部门, 负责办公家具的采购、维护和调配. 办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则, 使用人和使用部门负责办公家具的日常维护保管. 各部门在使用过程中发现损坏, 可向综合管理部进行报修. 办公家具配置标准： 公司总经理办公室：转角班台（1 个）；台下柜（1 个）；升降高背扶手转椅（1 个）；班前椅（2个）；文件柜（1 组）；衣柜（1 个）；三人沙发（1 个）；单人沙发（1-2 个）；茶几（1 个）. 其他独立办公室：转角经理桌（1 个）；台下柜（1 个）；经理椅（1 个）；班前椅（2 个）；组合文件/衣柜（1 个）、圆形洽谈桌（1个）、洽谈椅（4个）. 经理位：转角经理桌（1 个）；台下柜（1 个）；经理椅（1 个）；班前椅（2 个）；组合文件/衣柜（1 个）. 员工：工位（1 个）；员工椅（1 个）；下推柜（1 个）. 公共区域配置：公共区域的家具由综合管理部统筹配置, 可设置文件柜、更衣柜等家具. 其他办公设备配置标准 综合管理部是公司办公设备的管理部门, 负责相关设备设施的采购、维护和调配. 其他办公设备配置标准 为满足办公室正常办公的需要, 办公场所应配置相应的办公设备, 包括电脑、网络交换机、服务器、电话系统、复印机、传真机、打印机、碎纸机、空调设备、投影仪等. 同时还可根据实际需要增设电视机、冰箱、饮水机等办公电器. 装修标准 根据地区、地段的不同, 以及写字楼的档次、租赁的期限等情况, 办公区域装修标准分为高中低三个档次： 高档次：北京、上海及沿海大城市中心地段；近五年内新建的高档写字楼（五星级）, 租期在三年以上, 装修标准控制在1800元/平米以内. 中档次：大中城市中心地段, 写字楼档次较高, 租期在三年以上, 装修标准控制在1300元/平米以内. 低档次：租期在三年以下, 装修标准控制在800元/平米以内. 以上标准均按建筑面积计, 是在写字楼毛坯交房, 且机电、空调已预留到位的条件下, 不含已有装修的拆除费用. 如租赁的办公区域已装修或部分装修, 公司决定留用的, 应适当降低上述装修标准. 装修面积小于280平米, 且（前台、会议室、茶水间等）功能设置齐全的, 可视