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经理人ERP实施指导手册 项目实施过程一般可分为七个阶段：前期准备、系统调研、安装培训与数据准备、系统数据初始化、试运行阶段、切换验收、总结评估；在实施过程中始终遵循“先固化再优化”的原则，逐步巩固原有的成果。 以下为经理人ERP实施总计划： 阶段 所需时间 核心工作 重点文档 系统流程进行关键问题调研. 1、前提是要清楚合同内容及企业老总的关注点； 2、一般调研内容包括：基础资料、基本作业流程、单据样板。 3、调研的重点包括：项目重点及薄弱环节。 4、确定实施计划 5、确定各部门业务单据操作人员（业务部、采购部、仓管、品保部等）： 工程部：基础资料设定及维护； 负责人员： 业务部：制定受订单及销货单； 负责人员： PMC部：计划生产或根据受订单进行需求分析并制定相应加工单或请购单，并追踪生产情况；且实时掌控物料进出状况； 负责人员： 采购部：根据物控部下达的请购单做适当的确定后下达采购单并实时追踪 负责人员： 生产部：依生管所下制令单进行生产，并做相应领/退料、送检/缴库等动作； 负责人员： 品保部：检验采购回的物料及生产出的成品，并根据实际情况做出相应检验单； 负责人员： 仓 库：根据品保部检验的结果将货品进行审核进仓入帐，掌控物料进出状况 负责人员： 财务部：根据所有部门单据所产生的凭证进行审核、过帐及与客户、厂商之间的帐款核对； 负责人员： 注意事项：1、调研前要先了解实际流程，然后围绕ERP系统流程讨论差异及变通； 2、确立各工作点的负责人员，并针对负责人员进行专门培训； 三、安装系统、培训及准备基础数据： 1、系统安装完成； 2、有计划的针对工作点进行全面培训： A、将记录培训人员及培训内容记录归档；例： 培训日期、时间 培训人员 培训内容 培训教材 签到 2005-01-24 张三 ERP理论培训 幻灯片 李四、王五 B、对各部门操作人员进行针对性的流程操作培训和管理理念培训！ 注意事项：1、培训包括简单的名词解释并简要介绍操作过程的步骤（文字性说明）； 2、培训教材可以借助一些软件，例如图文并茂的幻灯片及教学光盘等； 3、培训要贯彻整个实施过程。 3、准备基础数据： a、物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位及其转换、物料的生产/采购提前期、物料损耗。 b、产品结构、产品清单、 BOM类型。 c、机台信息、工作行事例、工艺规划、机台可用时间和非可用时间、制成品工艺路线设置设定。 d、成本类型与成本价格要素、成本的计算方法、外协加工成本计算方法。 e、库存分类、仓库设置、仓库储位设置、安全库存。 f、采购订单基本格式、采购库存与财务关系、供货商评估、采购价格控制。 g．销售订单处理程序、基本操作程序、销售与财务关系、销售价格控制、销售报价、客户信用管控 。 h．生产管理粗细程度即管理制程与否、检验管理层次、生产管控要求。 i、科目系统、帐户系统、帐户的基本结构、帐户层次结构、会计期及期初余额设置、期间事务处理； j、采购应付帐与总帐的集成、采购发票登记、采购发票与采购收货匹配、付款、结算； k、销售应收帐与财务集成、收款、结算； l、财务报表报表资料来源、报告结构； m、固定资管理固定资的成本范围、固定资折旧方法； n、整理期初数据：包括期初存货、期初凭证、期初未完成的加工单、领料单等动态数据。 注意事项： 1、基础资料编码要保证有规律并能保证其唯一性；并须由经验丰富的专业实施人员指导建议编码方案！ 2、编码的字符不宜过长；且要求编码中不得出现汉字、全角字符、特殊符号 3、要注意编码应用的统一性； 4、产品大类需定位准确（注意区分既可自制亦可外购的产品） 5、编码需标识通用件与基本件； 6、慎重编码，尽量不要轻易变动。编码规则要考虑今后发展和扩充的需要； 7、编码编制并审核确定后发放各个部门、基层使用人员；让其即日起沿用新编码，废弃旧编码； 8、期初数据整理要求明确其阶段性、准确性及完整性。 9、针对专人培训基本资料的录入操作要点； 四、系统数据初始化： 1、期初资料设置： 为了更好的熟悉经理人ERP管理软件的使用步骤，在此设计了一套数据，该套数据的流程和软件本身的流程基本一致，流程如下图所示： HYPERLINK 期初凭证录入 期初存货录入 期初应收帐款录入 期初应付帐款录入 期初应收票据录入 期初应付票据录入 进货系统 销货系统 库存系统 收款系统 付款系统