第3章excel表处理软.pptVIP

第4章　excel表处理软件 4.1 Excel的基本操作 4.2 公式与函数 4.3 图表处理 4.4 数据管理 Excel 2003基本知识 4.1 Excel的基本操作 4.1.1 Excel的启动与退出(自学同Word 2003) 4.1.2 Excel主窗口 4.1.3建立和打开工作簿 4.1.4编辑工作表 4.1.5工作表的管理与打印 4.1.2 Excel 主窗口 1、Excel 2003的应用程序窗口 Excel的工作区 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格及单元格区域 4.1.3 创建和打开工作簿 1、建立新工作簿 2、打开工作簿文件 3、保存工作簿文件 4.1.4 编辑工作表 区域选定 输入数据 输入文本型数据 输入数值型数据 输入日期和时间型数据 快速向单元格区域输入数据 数据的自动填充 使用填充柄填充 用菜单命令实现自动填充 用户自定义序列 （1）创建自定义序列 （2）删除自定义序列 （3）使用自定义序列 有效性输入 设置有效数据：当输入的数据有错时，系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示 3.编辑数据 1、修改单元格中的数据 确认或取消修改： 4、移动、复制和选择性粘贴数据 使用鼠标 选择性粘贴 数据的“行列互换” 5. 单元格属性的“清除” 6. 删除单元格、行或列 删除单元格或单元格区域 删除行、列 7. 插入单元格、行或列 8.改变行高或列宽（同Word，自学） 9. 查找与替换 （同Word，自学） 10.撤销与恢复操作（同Word，自学） 11. 工作表的格式化处理 设置数值数据格式 设置字符格式与对齐方式 1、字符格式的设置 2、对齐方式的设置 设置边框和底纹 1、设置边框 2、设置底纹 12. 使用自动套用格式 自动套用格式 复制和删除格式 4.1.5工作表的管理与打印1.管理工作表 （1）工作表的选取 （2）工作表的重命名 （3）插入新工作表 4.工作表的移动 （1）在同一工作簿中移动 （2）在不同工作簿中移动工作表 5、工作表的复制 6、工作表的删除 2. 页面设置和打印 （2）删除打印区域 (2)分页符的设置 自动分页符：不能删除 人工分页符：可以删除 插入分页符（虚线） 删除分页符 （3）页面设置 页眉/页脚的设置 （4）预览和打印工作表 打印预览 打印工作表 扩展内容：编辑用户批注 1、添加批注 2、编辑批注 3.显示（隐藏）批注 4.删除批注 设置条件格式 1、设置条件 2、删除条件 使用模板建立工作表 1、使用模板 2、创建模板 3、删除模板 4.2 公式与函数 4.2.1 公式中的运算符 4.2.2 公式的输入与编辑 4.2.3 函数简介 1.函数的输入 （1）直接输入法 （2）使用粘贴函数 常用函数 2. 使用自动求和计算 利用“自动求和”按钮 利用“自动计算”功能 4.2.4 单元格的引用 （1）相对引用 直接使用行、列地址（如：B3）。 公式复制时，单元格引用会随公式所在位置的变化自动调整 (2)绝对引用 在行、列地址前加“$”（如：$B$3）。 公式复制时，绝对引用单元格不会随公式位置的变化而改变。 对其他工作表或工作簿中数据的引用 扩展： Excel工作簿和工作表的保护 1、保护工作簿 2、保护工作表 3、保护单元格 （1）锁定指定的单元格 （2）隐藏公式 4.4 数据管理 4.6.1 Excel数据库和数据列表 数据清单的特殊规定： 2、创建Excel数据库 4.6.2 使用“记录单”管理数据 1、添加记录 2、编辑记录 3、查找记录 4、删除记录 4.6.3 数据的排序操作 1、简单排序（单关键字） 2、复杂排序（多关键字） 4.6.4 数据的筛选操作 1、自动筛选 取消自动筛选： 2、高级筛选 4.6.5 数据的分类汇总 1、自动分类汇总 2、查看分类汇总结果 3、删除分类汇总结果 4.6.6 数据透视表简介 1、创建数据透视表 2、更改汇总方式 3、删除数据透视表 4.6.7 数据图表简介 1、图表的创建 2、图表的编辑 附： 3、图表的删除 4.7 Excel的窗口操作 4.7.1 窗口的拆分 4.7.2 窗口的冻结 第4章　电子表格处理软件Excel 2003 返回满足条件的结果 IF 返回参数中所有数字之和 SUM 返回给定参数表中的最小值 MIN 返回数字单元格的个数 COUNT 返回给定参数表中的最大值 MAX 返回参数的算术平均值 AVERAGE 功能 函数名 功能 函数名 第4章　电子表格处理软件Excel 2003 单击“常用”工具栏上“∑”工具。 选择计算区域，鼠标右键单击“状态栏”，相应计算结果显示在“状态栏”。 第4章　电子表格处理软件Excel 200