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浅议商务谈判的技巧【摘要】尤其是加入WTO后,我国的商务谈判业务越来越多。一定的谈判技巧获得成功、化解对抗、连接理想和现实的桥梁,对人们的工作和生活有着重要的指导意义。 【关键词】商务谈判原则
谈判作为人类一种普遍的社会活动,自古即有。它既是一门科学,又是一门艺术,在社会政治、经济生活中几乎无处不在。尤其是改革开放打开了中国市场经济以及参和世界经济循环的大门,这既为我国的企业创造了空前的生存和发展空间,也把我国的企业置身于国际市场的旋涡之中,尤其是加入WTO后,我国的商务谈判业务越来越多。美国谈判学会会长、著名律师杰勒德?I?尼尔伯格曾说:谈判的定义最为简单,而涉及的范围却最为广泛,每一个要求满足的愿望和每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。谈判通常是在个人之间进行的,他们或者是为了自己,或者是代表着有组织的团体。因此,可以把谈判看作人类行为的一个组成部分,人类的谈判史同人类的文明史同样长久。正如尼尔伯格所说,人是和生俱来的谈判动物,机会和冲突或隐或现,谈判也无所不在。人们无论在扮演何种社会角色,都需要和他人谈判,即便是在家庭里,也或多或少地受制于其他人的意愿。谈判的业务内容不仅包括产品,还包括资金、技术、信息、服务等,如商品供求谈判、技术引进和转让谈判、投资谈判等。通过商务谈判,其目的是改变相互间的关系并交换观点,以期达成协作的求同过程。这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利和利益,又要考虑他方的惠利方面,因此,犹如对弈,在方寸上厮杀,但又要共同联手合作,这是既矛盾又统一的,既个体又整体的利益所在。因此,在市场竞争日趋激烈的环境里,谈判能力成为合格的职业经理人的必备素质,也是获取成功、化解对抗、连接理想和现实的桥梁。正因为如此,工商界的成功人士通常都是谈判和沟通的高手杰出的商界领袖们更是拥有驾驭谈判的非凡本领,创造了许多传奇故事。 一、商务谈判能力提高
1谈判能力的含义
能力是人顺利完成各种活动必须具备的个性心理特征。可以分为一般能力和特殊能力两大类,一般能力又称智力,是指多种活动所必需的能力,记忆能力、观察能力、想象能力、思维能力等都属一般能力,通常用智力商数来测量特殊能力是指在专业活动中所需要的能力,如数学能力、专业鉴赏能力、谈判沟通能力、组织管理能力等。为了能顺利地开展谈判活动,商务谈判人员必须具备一定的谈判能力。2、商务谈判人员应具备的能力
商务谈判是谈判双方为了各自的需要而在一定的主客观条件基础上所进行的讨价还价的活动。这种讨价还价的活动,包含一定的心理较量,特别是智力、能力的较量。这就要求谈判人员要具有一定的能力水平,能适应较量的要求。一般地,谈判人员应具备以下的能力: 1 观察能力。观察是人的有目的、有计划、系统的、比较持久的知觉。观察力是能够随时而又敏锐地注意到有关事物的各种极不显著但却重要的细节或特征的能力。敏锐的观察力可以有助于很好地洞察事物的本来面貌,使得通过捕捉到和事物本质相联系的某些蛛丝马迹,洞察人们的心理状态、意图。作为一个谈判人员,在云谲波诡的商务谈判中,必须具备良好的观察力,才能在商务谈判的独立作战或群体作战中明察秋毫,审时度势,避开险难,探索行动的方向和路子,寻求突破。 2 决断能力谈判是项相当独立的现场工作方式。很多事务的决断需要在谈判现场做出,这就需要谈判人员具备良好的对事务的判断和决策能力。 决断能力表现在谈判人员可以通过对事物现象的观察分析,能够由此及彼,由表及里,去粗取精,去伪存真,排除各种假象的干扰,了解事物的本质,作出正确的判断;表现在能及早地洞察存在的问题或关键所在,准确地预见事物发展的方向和结果;表现在综合运用各种方法、手段,对不同条件、不同形势下的问题能及时做出正确的行为反应和行动选择。谈判人员的决断能力和了解掌握科学的判断和决策的有关知识方法有关,和一定的专业实践经验的积累有关,谈判人员应注意在学习和实践这两个方面下功夫,提高自身的决断能力。 3 语言表达能力。谈判主要借助语言形式进行。语言作为谈判和交际的手段, 谈判人员必须熟练地掌握它, 必须提高自身的语言表达能力。语言有口头语言和文字语言,都应该学好、用好。语言表达能力的提高,一要注意语言表达的规范,要增强语言的逻辑性;二要注意语言表达的准确性,必须语音纯正,措词准确,言简意赅;三要讲究语言的艺术性,表现在语言表达的灵活性、创造性和情境适用性上。语言是沟通的主要工具,要提高沟通的能力,就必须有效地克服语言沟通的障碍,提高语言表达技巧,要注重无声语言、暗示性语言、模糊语言、幽默语言、 情感语言的运用。 谈判人员不仅要熟练地运用本国语言(包括某些主要的方言),还应精
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