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项目管理工具—— Project 知识讲解Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表目录Project基础知识 界面介绍1.标题栏2.菜单栏3.工具栏8.视图显示区5.项目导向区7.分隔条6.工作区4.视图栏9.状态栏Project基础知识 视图类型视图包括三种类型:图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘特图、网络图、资源图表、日历。工作表视图:在行和列中显示信息;任务分配状况、资源使用状况。窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体(任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。Project基础知识 视图类型视图包括三种类型:图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘特图、网络图、资源图表、日历。工作表视图:在行和列中显示信息;任务分配状况、资源使用状况。窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体(任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。 常用视图分类甘特图网络视图资源表视图任务分配状况视图资源工作表复合视图日历视图资源使用状况其他视图Project基础知识 视图类型 甘特图 定义1. 又名:条形图、横道图2. 每个条形图代表一个任务,长度表示任务时间跨度。 优点直观表示项目时间计划显示方式1.点击视图——甘特图2.两种方式显示项目信息,左侧甘特图工作表、右侧甘特图作用创建项目时间计划通过链接,建立任务之间的搭接关系,查看搭接关系对任务日程的影响资源分配到任务后,查看资源的分配状况观察项目进度、跟踪更新任务执行情况、进度执行“视图—表”,输入和显示项目信息(日程、工时、使用状况、成本等)Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 任务分配状况图 定义从任务角度,查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。显示方式点击视图——任务分配状况作用根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。显示每个任务、摘要任务的工时量根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异,包括实际、计划成本的差异。Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 日历图 定义——显示方式点击视图——日历作用可查看某个时间端(天、周、月)一个项目的任务时间分配情况任务的开始、结束、工期等信息。根据信息,可直接进行任务信息的修改。Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 网络图 定义1.又称单代号网络图2. 主要查看项目各任务之间的搭接关系、关键路径、总工期。显示方式点击视图——网络图作用可查看某个时间段(天、周、月)一个项目的任务时间分配情况任务的开始、结束、工期等信息。根据信息,可直接进行任务信息的修改。Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 资源工作表 定义汇集可为项目提供的所有资源信息。显示方式点击视图——资源工作表步骤建立一个工作表,输入资源的基本信息为每个任务分配资源项目实施过程中,对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调资源表要素解资源名称:可以是单个也可以是集合类型:分材料和工时,消耗工时完成任务——工时资源;损耗性且与工时无关——材料标记:资源过度分配会显示一个感叹号,有资源备注的则显示一个小本本材料标签:仅针对材料资源的度量单位缩写:系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母组:共有某些特征并按组名分类的资源集合(管道工、承包人、雇员)最大单位:系统默认百分数表示资源可用总量基准日历:为资源指定工作、非t只作用于指定的资源。默认标准日历Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 资源使用状况图 定义用来查询某个或者某种资源的使用情况。显示方式点击视图——资源使用状况视图作用查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况是任务状况分配图的另一种反映Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 复合图 定义为了给任务分配资料,可以同时显示两种工作视图。显示方式点击窗口——拆分作用方便任务的资源分配、任务信息的输入等对比查看、修改项目计划和任务信息。Project基础知识 视图类型Project基础知识 视图类型 其它视图显示方式点击视图——其他视图作用根据需要,可以自定义视图常显示的视图类型Project基础知识 视图类型Project基础知识项目计划的预先设置制定项目时间计划制定项目资源计划查询、优化项目计划和工期项目跟踪与控制项目报表目录项目计划的预先设置 设定项目的信息 设定项目的属性 设定项目的工作日历 设定项目工作环境 项目计划
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