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移动应用产品培训 用友优普信息技术有限公司 王 欢 2016年 3月 课程目录 一、移动考勤 1.1 产品综述 移动考勤是一种基于移动通讯网络和互联网的考勤管理模式，由无线终端和网络管理平台组成，来确定某人在某一时间所处于的位置。移动考勤利用手机监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤打卡记录，客户拜访等情况。员工可进行快捷的手机考勤申请，审批和查询，并实时查看本人的考勤异常。 1.2 应用角色 角色（或岗位） 岗位职责 应用系统功能 考勤主管 制订公司移动考勤管理制度 员工考勤点的录入 统计考勤结果，编制考勤报表 将考勤结果反馈给部门主管和员工 考勤选项 移动考勤点设置 考勤人员 考勤计算与考勤异常处理 部门主管/文员 规定员工考勤点 审批确认员工的移动打卡 审批员工的考勤申请 考勤审批 员工 遵守公司的考勤规章制度 上下班正常打卡 请假、出差需要事前申请 移动打卡 考勤查询 我的请假 我的出差 1.3 应用价值 有效地实现外勤员工工作状态的实时管理与全局掌控。 外勤员工在外的打卡数据实时回传到公司本部，员工考勤异动情况实时汇报和审批，各层管理者依据权限可在系统中查询任意时间的各个员工的工作位置和工作变换轨迹，协助管理层进行工作状态监控和人力资源在项目间的合理调度。 搭建外勤人员的移动考勤协同办公平台 员工可在移动端中实时查询考勤异常,提交考勤申请单据,有效地提高企业运营效率，发挥员工工作积极性。 应用功能 适用于外勤人员、销售部人员、客户服务人员等 定位管理：企业管理人员可以随时定位查询任何一位或多位外勤人员的当前位置，查询结果将会直接显示在电子地图上； 脱岗监控：通过对外勤人员手机的定位，系统将会实时监控外勤人员的日常行程。当外勤人员在工作时间内离开了指定的工作区域； 考勤管理：企业外勤人员可通过具有GPS定位功能的智能手机进行远程上班签到和下班签退。系统将会根据其位置信息和时间判断上班签到和下班签退的有效性并自动生成月度考勤报表，实现外勤人员的移动考勤。 业务场景 人力资源部 部门经理 员工 制定移动考勤管理制度 规定员工考勤点并上报人力资源 移动签到、移动签退 审批未在规定考勤点的移动打卡 核算员工出勤 提醒缺勤员工补考勤 查询考勤结果，并补考勤 审批员工补考勤申请 申请请假、申请出差 审批员工的请假、出差 查询员工移动打卡、行程轨迹 实施流程 考勤员 部门经理 员工 设置移动考勤管理参数 设置并定位员工的移动考勤点 移动打卡 审批待确认的移动打卡 核算员工出勤 提醒缺勤员工补考勤 查询考勤结果，并补考勤 审批员工补考勤申请 申请请假、出差 审批员工的请假、出差 查询员工移动打卡、行程轨迹 人力资源部 审核待确认的移动打卡 重新核算员工出勤 查询考勤结果 客户化 人力资源部进行移动考勤设置 操作角色：人力资源部 操作目标：设置移动考勤启用参数、移动打卡流程参数 功能节点：考勤选项 考勤员录入考勤点 操作角色：考勤员 操作目标：设置公司的考勤点位置，录入各个员工的规定考勤点 功能节点：移动考勤点设置、考勤人员 移动考勤点列表中，选择考勤点，地图可定位具体位置 增加或修改移动考勤点时，点击定位按钮，在地图中定位考勤点位置 可选择考勤点所在城市进行定位 设置人员为移动打卡人员，并指定人员的移动考勤点 员工进行移动打卡 操作角色：员工 操作目标：上班签到、下班签退 功能节点：移动考勤—移动打卡 可点击“打卡”，也可以“摇一摇”打卡 打卡地点匹配不到人员的考勤点，也可以打卡成功 未匹配考勤点的打卡为待确认状态，需要经理或考勤主管审批确认 部门经理审批待确认的移动打卡 操作角色：经理 操作目标：审批员工移动打卡的时间和地点，确认员工出勤 功能节点：移动考勤—考勤审批 员工申请出差、请假 操作角色：员工 操作目标：提前申请请假、出差，报经理审批；查看并维护已提交的请假单、出差单 功能节点：移动考勤—我的出差、移动考勤—我的请假 部门经理审批员工的出差单、请假单 操作角色：经理 操作目标：审批员工的出差、请假 功能节点：移动考勤—考勤审批 考勤员核算员工出勤，并发送补考勤提醒 操作角色：考勤员 操作目标：计算员工每天的出勤时间、请假时间、出差时间等，提醒员工补考勤 功能节点：考勤计算、预警—员工补考勤提醒 员工查询本人的考勤结果，并进行补考勤 操作角色：员工 操作目标：查询本人每天的考勤出勤统计结果，对出勤异常的日期进行补考勤 功能节点：移动考勤—考勤查询 员工查询本人的假期额度 操作角色：员工 操作目标：查看员工的假期额度 功能节点：移动考勤—我的假期 二、移动微信 2.1 产品综述 微信移动自助是用友优普U8+HR推出的面向企业员工提供人事业务查询和沟通协同的移动化产品，它突破了传统电脑和查询设备的限