移动校园关怀活动策划方案计划(ppt 54) 资料教材.pptVIP

签到卷轴 签到牌 抽奖券 抽奖箱效果图 [6]组织运作 项 目 负 责 人 章芳 工作项目 负责人 职能 人数 策划、执行组工作人员 客户通联 何伟鹏 负责在活动全程中与客户的沟通，第一时间将 客户意愿反馈给活动执行。 1人 活动统筹 何嘉欣 负责活动场地、活动的安排、组织合监督工作 1人 指导 策划、监督、执行整项活动，保证活动顺利进 行 策划执行 赖江泽 流程跟进，后期安排 1人 设计总监 潘子良 负责整项活动的场地布置、舞美设计等 1人 制作主管 乔丰 团队人数：6人。负责所有物料的制造、品质监 管 6人 平面设计 汪洋 物料制作、平面文宣设计 1人 随团工作人员 黎耀南等 负责物料布置、活动执行、服务跟进、沟通联 系 6人 注：公司其他工作人员将在活动执行过程中全力配合，主持由广告公司免费提供 项 目 负 责 人 章芳 工作项目 负责人 职能 人数 旅游组工作人员 执行总监 执行公司 旅途行程项目监督沟通 1人 行程安排 执行公司 旅游统筹 1人 演员组 执行公司 负责演员的安排及表演质量监督 1人 道具组 执行公司 负责旅游过程中所需道具的跟进 2人 摄影组 执行公司 活动全程摄影、拍摄 1人 餐饮组 旅行社工 作人员 餐饮的安排及质量监督 1人 交通组 旅行社工 作人员 车队安排、路线设计，保证旅途交通顺畅 4人 医疗组 旅行社工 作人员 应付突发事件，保证客户旅途安全 2人 导游组 旅行社工 作人员 导游工作的监督 4人 注：公司其他工作人员将在活动执行过程中全力配合。 活动执行手册 高效保证一：我司专业执行员工团队 活动场地布置 宣传物料进场 安全性检测 物料租用 设计稿确定 场地落实 设计方案确认 结合移动建议调整方案 方案确定执行 物料维护 道具配置 现场活动宣传物料配置 活动顺利开展 确认后2天内 确认后第2天 活动前1天 活动期间 活动后3天 活动后续跟踪报道 活动总结报告 高效保证二：按时按质交货保证 序号 内容 执行时间范围 （同期内进行） 涉及方 1 接项目后，进行活动报批手续和场地确认； 接项目当即至2天内 世纪锦囊 2 活动所需物料设计、主办方修改提出和再修改及定稿，同时拟定活动内容、活动流程细项、人员分工与安排、预测不利因素应便计划等活动系列准备文件，必要时采取优先制将此准备工作列为优先服务； 接项目当即至3天内 移动与世纪锦囊 3 相约主办方进行事前一次汇报与补充会议，将所有现场情况向主办方项目负责部门或小组汇报，会议将确定所有内容是否符合标准或是否再进行补充，沟通各方面事项； 接项目当即至3天内 移动与世纪锦囊 4 会后广告公司进行修改、调整、准备工作 移动方最后确定修改、调整内容，（保证主办方紧急调整权利） 会后12至24小时内 世纪锦囊 移动 5 进入完全准备阶段 最终确案后48小时内 世纪锦囊 1、工作进度计划（A、活动准备阶段） B、活动进行/结束阶段 序号 内容 执行时间范围 （同期内进行） 涉及方 1 场地落实和报批手续 距活动开始前4天 世纪锦囊 2 物料制作和物资、人员调配 距活动开始前3天 世纪锦囊 3 在次落实合作单位和活动场地的相关准备工作 距活动开始前3天 世纪锦囊 4 活动布场、物料布置； 活动前1天 世纪锦囊与场地方 5 开展活动 活动当天 移动方与世纪锦囊 6 活动事后总结会议：《活动总结》 活动结束后 世纪锦囊 7 撤场、清洁及运输回仓库工作 按与场地方协商时间和主办方协商时间内进行 世纪锦囊 1、项目负责人：1人，专门负责与广告公司沟通、协调以及临时情况变更的决策； 2、接待：客户经理若干名，安排和接待客户。 移动公司工作人员安排 1、负责活动现场的布置、摆放和拆卸等; 2、负责活动的策划执行和物料制作，人员的安排和调配，为活动成立专项小组，配备足够的客服、设计、策划和执行人员; 3、负责会议物料的现场维护工作，活动全过程的监控、实施工作； 4、负责现场拍摄工作，活动结束后提交活动总结材料。 广告公司负责事项 1、对方案提出明确的修改意见，包括平面设计、细节流程等，并最终对广告公司提交的方案进行确认； 2、确定各活动流程； 3、负责通知移动公司的相关客户出席活动； 4、配合协调各工作和关系； 5、提供邀请客户的详细名单和联系方式； 6、通知所邀请的客户出席活动和相关的活动细节； 移动公司配合事项 人流控制? 设计方案中人流控制已作为考虑因素之一，通过单一方向的行走路线，避免了人流的拥挤及客户的安全。 为避免客流过多造成的安全隐患。现场提供有足够的工作人员维持现场秩序，提供控制人流的标识系统。 疑似起火? 现场设有应急走火通道，或提前了解现场走火通道位置，以及足够的防火设施，避免该