博士后研究报告编写规则-北京语言大学人事处.doc

PAGE PAGE 36 博士后研究报告编写规则 ? ? 北京图书馆学位学术论文收藏中心 全国博士后管委会办公室 一九九四年九月  博士后研究报告编写规则 ? 研究报告是描述一项科学技术研究的结果或进展；或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。 研究报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。研究报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。 研究报告的质量不仅取决于它的内容，而且有赖于它的书写质量和编辑水平。本规则是为了建立和统一我国博士后研究报告（以下简称报告）的撰写和编辑的格式，以便于信息系统的收集与存储、开发与利用，开展国际交流与合作而制定的。 本规则是根据GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的原则，并结合我国博士后工作的具体情况制定的。 研究报告的结构 一份正式的研究报告，其基本结构应包括以下凡部分：前置部分（篇前部分）、主体部分（正文部分）、参考文献部分、附录部分和结尾部分。 前置部分（篇前部分） 前置部分一般包括以下项目：封面、封二，题名页，摘要，关键词，目次页，插图和附表清单，符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等对照表。 封面 封面是报告的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。它应包括下列内容： 分类号? 在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料分类法》的类号，同时应尽可能注明《国际十进制分类法UDC》的类号。 本单位编号? 一般标注在右上角。 密级? 报告的内容，按国家规定的保密条例，在右上角注明密级。如系公开发行，不注密级。 题名相副题名或分册题名? 用大号字标注于明显地位。 责任者姓名? 责任者即报告作者。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。 如责任者姓名有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。 工作完成日期? 包括报告、工作起始和完成日期。 HYPERLINK 见题名页标准格式和范例2） 中英文摘要 摘要是报告的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要的编写应遵循以下原则： 摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告全文，就能获得必要的信息。 摘要的内容应包含与报告同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。 摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。 中文摘要一般不宜超过400~500字，如果研究报告是用外国语文撰写的，中文摘要应不少于600~800字；外文摘要不宜超过300个实词。如遇特殊需要字数可以略多。 摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 报告摘要用另页置于题名页之后。（ HYPERLINK 见范例3、4） 关键词 关键词是为了文献标引工作从报告中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇报告选取3~8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文关键词如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，并应标注与中文对应的英文关键词。 目次页 目次页是由报告篇、章、条、款、项、附录、题录等的序号和名称依报告论述的次序而排列的一览表。另页排在摘要之后。整套报告分卷编制时，每一分卷均应有全部报告内容的目次页。 目次页中的标题必须与正文内的标题一致，表示篇、章、节的数字用阿拉伯数字。（见 HYPERLINK 范例5） 插图和附表清单 报告中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表，应置于图表清单之后。（见 HYPERLINK 范例6） 主体部分（正文部分） 一般研究报告皆以引言（或绪论）开始，以结论或讨论结束。主体部分必须由另页右页开始。每一篇（或部分）必须另页起。全部报告的每一章、条、款、项的格式和版面安排，要求统一，层次清楚。 引言（或绪论） 引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。 正文 报告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据材料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是