日常计划管理(4).pptVIP

日常计划管理; 秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排，包括计划安排、约会安排和旅行安排，其中帮助领导安排好时间就是本节要谈的，主要内容就是做好计划安排.;一、计划的内容; 3. 参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议，领导部署重要的任务，或听取员工的建议，或组织各类表彰会议等等。 4. 到车间进行实际检查或指导。优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运算等方面的情况，这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析等过程。 ; 5. 组织的各类重大活动的安排。 6. 领导私人活动的安排。在西方国家，包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假，替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。 ;二、计划安排的基本要求; 4.突出重点。采用ABCD法则,对完成中心工作有直接联系或重要的活动，要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲于奔命，力戒形式主义。 A是指先做重要而紧急的任务； 再做重要而不紧急的任务，即 B类事务（花大部分时间和精力）； 后做紧急而不重要的工作，即 C类事务； 再处理就是 D类，可做可不做的事务，这样安排，只有这样，才能提高效率，充分利用时间，