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PAGE PAGE 1 科怡企业设备管理系统SBGL V 3.0 (三) PAGE 10 常州德力科怡软件有限公司 网 址： HYPERLINK EMAIL： HYPERLINK mailto:ecom2000@ ecom2000@ 科怡企业设备管理系统 SBGL V 3.0 用户手册 (三) 常州德力科怡软件有限公司 目 录 TOC \o 1-3 第一章 概述 4 1．1概述 4 1．2备品备件系统的启动 4 第二章 库房管理 6 2．1备件库管理 6 2．2适用设备库管理 9 2．3备件类别管理 10 2．4库位管理 11 2．5外部数据库路径设置 12 2.5.1 与固定资产在同一台计算机上使用 12 2.5.2 与固定资产分在两台计算机上使用 13 2.5.3 选择单独使用 13 2．6部门管理 14 2．7设备管理 14 2．8外部数据导入 15 2．9数据导出 16 第三章 进出库管理 17 3．1入库管理 17 3．2出库管理 19 3．3出入库审核 22 3．4出入库查询 23 第四章 数据查询 25 4．1备件情况查询 25 4．2出入库情况查询 25 4．3备件供应商查询 27 第五章 库存管理 28 5．1库存统计 28 5．2库存校验 29 5．3库存盘点 30 第六章 基础数据打印模块 31 6．1生产厂家 31 6．4出库单表 33 6．5备件表 33 6．6备件申请表 34 第七章 数据统计模块 36 7．1闲置设备统计 36 7．2资金动态表 36 7．3备件消耗情况统计 37 7．4出入库核对汇总 37 7．5部门领用汇总 38 7．6库房目前金额汇总 39 7．7总库存 39 第八章 数据维护模块 41 8．1计算方式设置 41 8．2年度结转 41 第九章 基础数据设置 42 9．1入库类型设置 42 9．2 出库类型设置 43 第一章 概述 1．1概述 备品备件管理系统是与设备固定资产管理配套开发的。考虑到通用性，可以与固定资产管理配套使用，也可单独使用。 1．2备品备件系统的启动 备品备件系统的启动画面如图1.2—1所示， （图1.2—1） 假如是第一次使用，用鼠标单击“库房设置”按钮，出现图1.2—2所示， （图1.2—2） 单击上面的“新增”按钮，然后在下面的库房名称栏中输入您所取的库房名称，然后单击上面的“保存”按钮，可以新增一个库房。右边的记帐年度栏最好由系统自动生成，当然您也可以自己选择一个记帐年度，在您单击“新增”或“修改”按钮以后，您可以单击“取消”按钮取消掉本次操作。单击“修改”按钮可以修改库房名称，修改完成后，单击“保存”按钮，保存此次所做的修改。单击窗口右上角的“╳”按钮可以关闭此窗口，用鼠标单击第一个下拉框右边的标有向下箭头的下拉按钮(以后看到此下拉框，操作方式都一样)，选择库房名称，用鼠标单击第二个下拉框的下拉按钮选择记帐年度(一般来讲只需用缺省值，即你不需要进行操作)。单击“取消”按钮退出系统，单击“确定”按钮进入备品备件管理系统。出现如下图1.2-3 (图1.2-3) 该系统共分为七个模块，分别为库房管理，进出库管理，查询，库存管理，基础数据打印，数据统计和数据维护。 第二章 库房管理 库房管理中完成所有跟备品备件库有关的基本数据的维护，如备品目录、备品类别、适用设备、数据的导入和导出等功能。 2．1备件库管理 备件库管理中管理的是备件目录清单，各项数据是备件管理开始使用前必须输入的,在入库和出库时需要用到这些基本数据。 移动鼠标到库房管理上，单击鼠标左键,出现下拉菜单，移动鼠标到备件库管理上，单击出现如图2.1-1。 这一窗口由三部分组成，右上方是数据录入窗口，左上方是为便于数据录入时选择适用设备和备件类别的选择窗口，下方是已存入数据库中的备件目录清单。 (图2.1-1) 单击屏幕左上角适用设备选中它(指适用设备文字左边的小圆中出现一个黑点，我们称之为单选按钮，以后此类元件都按这种方式操作)，单选按钮下面的数据列表框会列出所有在适用设备模块中输入的数据(适用设备模块会在以后详细讲解)。同样，单击备件类别，单选按钮下面的数据列表框会列出所有在备件类别模块中输入的数据(适用备件类别模块会在以后详细讲解)。快速定位指您在快速定位文本框中输入一个数字、字母或汉字后，系统会自动指到以输入的内容打头的第一条记录上(即下面的数据列表框左边的右指的黑色三角形小箭头会指向该条记录，以后碰到数据列表框都是这种情况)。右边上面一条为操作按钮，它下面是某个备件的详细数据(也是输入部分)，窗口下面部分为在数据库中的备件列表。下面详细讲述操作方法