会议室预定手册.docVIP

会议室预定手册 第一章 总则 第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。 第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。 第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外） 第二章 会议室预定申请 第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。 第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。 第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。 第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。（公司重要会议、高管会议等除外） 第三章 会议室使用 第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行 第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。 第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。 暂时想到这些内容，请大家多提意见。 运营管理中心---行政部 会议预定流程图： 申请 申请人提前至少半天到前台填写《会议室预定登记表》 前台核实是否有会议冲突 前台将预定信息填写会议预定卡并粘贴到相应会议门上 前台登记 预定会议室使用 取消或延长 前台协调 保洁打扫卫生 会议结束