HSCN-日立图档管理系统 中文版.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 本日は有難うございました。 ? Hitachi Solutions, Ltd. 2015. All rights reserved. ? Hitachi Solutions, Ltd. 2015. All rights reserved. ? Hitachi Solutions, Ltd. 2015. All rights reserved. ? Hitachi Solutions, Ltd. 2015. All rights reserved. 文挡处理解决方案 日立图像文档管理系统 * 　简介 贵重的办公空间被大量的纸张文档占据着??? 为此很多公司都在摸索信息电子化推进， 但其中，大范围的制作与昂贵的成本成为一大瓶颈。 针对这个问题，「日立图像文档管理系统」为您 提供更开放式环境的文档管理。 图面/规格书/手册/合同/报价单/订购单/催款单等等 堆满办公室的各种各样的纸张文件，通过扫描或数码多功能复印机将其读取成电子化图像， 作为图像文档保管，方便其检索?再利用等。 文字处理软件，电子表格软件等应用软件编写出来的文档以外， 通过把办公室里的各种纸张文件也电子化， 各种文档数据统合管理，可以实现高效化办公。 日立图像文档管理系统 * １．制造业的图像文档管理的利用场景 * 　在生产现场，一般需遵照「程序书」、「操作手册」、「图面」来开展工作， 另外，随着业务扩张，分公司的增多，公司間的信息共享的需求也随之增加 图面 工作程序书 操作手册 １-１　顾客背景 * １-２　但是，纸张的管理存在各种问题 ②改订的资料，替换又花时间 又有替换遗漏的担忧 ①分发资料时避免不了印刷、运送等成本 分公司A 分公司B ⑤画像文件的显示 非常花时间 ③相关人员以外的偷窥， 文件丢失等隐患 ④检索花时间 ????????。 哪个是最新版的？ * １-３　纸张管理问题解決的关键 　　削减纸张的使用量，从而减少印刷、运送的成本 　　　 ①发放资料时避免不了印刷、运送等成本 　　最新版本统一管理，有效实现各分支机构间的共享?使用 　　　 ②改订的资料，替换又花时间又有替换遗漏的担忧 　　分配文档阅览可否的权限，记录誰做了什么的日志 　　　 ③相关人员以外的偷窥、文件的丢失等隐患 　　采用专门对应文档的检索方法，快速查找对像文档 　　　 ④检索花时间 　　即使是複数页的画像文件，也能毫无焦虑地轻松阅览 　　　 ⑤画像文件的显示非常花时间 * １-４　日立图像文档管理系统的解决方案！ 技术资料、图面统合管理，实现全公司共享最新的文档。 通过各分支机构现有的业务终端的Web画面，可以简单阅览。 文档只对需要的人公开，防止不必要的文档信息泄露。 图面 ｘｌｓ doc 技术资料 不可阅览 不可编辑 没有任何权限的人员 被赋予了编辑权的人员 被赋予了阅览权的人员 doc 可以访问 可以编辑 ○ PDF 可以阅览PDF※ ○ ※只有阅览权的人员只能阅览PDF形式的文件。 降低印刷成本！ 减少运送成本！ 本社 各拠点 文档管理系统 分公司A 本社 分公司B 文档即时到手，削减印刷和运送的费用 日立 图像文档 管理系统 对应文档的属性检索和全文检索，快速查找。版本管理功能让最新?旧版一目了然。 只对阅览中的页面作传送?显示，即使是复数页的画像文件，也可以轻松阅览。 * １-５　日立图像文档管理系统的解决方案！ 　 快速检索，轻松地阅览图像 文档管理系统 拖放式登録 给文件赋予属性（ex.图番号） 设定后登录保管 属性检索 利用图番号检索 专用显示画面的阅览 图面No.00001 图面No.00002 图面No.00003 扫描 日立 图像文档 管理系统 * １-６　日立图像文档管理系统的解决方案！ 　 　 合同文件夹 扫描 印 签合同 合同列表显示 ○○业界的合同才４个，太少了?? 分析合同信息， 引导今后战略计划！ 合同期限为30天后的合同信息列表检索 登録 导出顾客清单， 防止通知遗漏！ 印 对扫描进来的合同赋予合同相关信息，并对其批量登录 一边确认扫描进来的数据，一边设定赋予合同信息，准确登录文档。 利用合同信息的组合条件，精确查找，并以信息列表的形式确认查找结果。 例如检索「合同结束日期」临近的合同，将此类合同的客户列表以CSV形式下载。 顾客列表显示 纸张文档保管库 文档管理系统 日立 图像文档 管理系统 * ２．什么是图像文档管理系统　 　2-1　理念 让您的办公环境变得更加舒适的下一代文档管理系统。 文档管理是让办公环境变得更加舒适的第一步。 下一代文档管理系统 Hitachi Image Document Management S