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离职管理办法 PAGE 第 PAGE 7页 共 6 页 XXXX XXXX电子股份有限公司 离 职 管 理 办 法 核准 审核 拟定 会签（部门/姓名） 文 件 变 更 履 历 版次 变更页次 变更内容简述 生效日期 A1 ALL 新文件建立 第一条 目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益,并使之作业有所依循。 范围 公司全体员工。 权责 3.1用人部门 3.1.1《员工离职申请表》之签核； 3.1.2离职面谈； 3.1.3 与离职员工之工作交接； 3.2人力资源部： 3.2.1离职管理办法的制定与修订； 3.2.2《员工离职申请表》之审核、会签； 3.2.3离职员工之离职面谈； 3.2.4离职员工考勤、工资核算； 3.2.5员工离职相关手续办理； 3.3财务部 3.3.1离职员工工资审核 3.3.2离职员工工资发放。 第四条 定义 员工离职包括辞职、辞退、自动离职等情形。 4.1辞职：是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。 4．2辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 4.3自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而与公司解除劳动合同或劳动关系的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并不予结算工资： 当月连续旷工达3天或累计旷工达3天，即为自动离职。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 第五条 内容 5.1离职审批权限 5.1.1课长级以下人员离职由部门经理、人力资源经理签核后即可办理。 5.1.2课长级（含）以上人员由部门经理、人力资源经理、总经理核准后方可办理。 5.2离职申请 5.2.1试用期内离职,需提前3天提出书面申请,并依程序经权责主管核准后,方可生效。 5.2.2转正后离职，需提前30天提出书面申请，未按规定提前递交书面离职申请书至人力资源部（急辞工或即辞即走），需扣除一个月底薪作为代通知金。经公司领导或部门负责人确认无提前通知必要的，免扣代通知金依程序经权责主管核准后，方可生效。　 5.2.3自离可随时提出申请。 5．3离职面谈 5.3.1员工提出辞职后，该部门主管与辞职人进行离职面谈，了解其辞职的原因。 5.3.2人力资源部组织与辞职人进行离职面谈，了解员工提出离职的原因，并征求他对公司、部门的评价及建议。 5.3.3离职面试结束后，人力资源部汇整离职原因及离职建议，每月以书面的形式向上级主管汇报。以此作为公司改善的依据。(新增) 5.3.3 职员类别 面谈人（面谈率60%以上） 直接人员 线长 部门主管 人力资源 间接人员 部门主管 部门经理 人力资源 5.4离职移交 5．4．1员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 5.4.2离职手续办理时，离职人员须与其职务接替人或部门主管就工作事项办理工作交接手续，填写《工作交接表》。 5.4.2.1离职移交需交回之物品： A．缴回各项工作用品、用具与本部门； B．缴回工衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、资讯物品与人力资源部和资讯课； C．报销公司帐目，归还公司欠款与财务部； D．如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理。 5.5离职手续办理 5.5.1离职员工提交《离职申请表》，经权责主管核准及进行离职面谈后， 5.5.2离职申请经核准后,在离职日期到期的当周四上午9：00,由申请人至主管餐厅将工衣、厂牌、宿舍钥匙、请假卡、《工作交接表》等交回人力资源部，领取《宿舍放行条》。 5.5.3自离人员由其部门文员或班长、组长填写,依次类推填写《离职申请表》，经权责主管核准后，交人力资源部办理自离手续。 5.5.4试用不合格人员由部门提出,经权责主管核准，并提交离职申请单，由人力资源部按正常离职程序办理。 5.5.5离职人员因个人原因提前离开公司，需委托他人（仅限于本公司人员）确认、代领离职薪资时，需提前以联络单填写“工资代领申请”，并清楚注明代领原因、代领人、附上个人有效身份证复印证，经委托、代领双方签名确认（加盖手印）交人力资源部审批后，方可准许代领。否则公司有权不予离职工资发放。 5.5.6若员工提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，由申请人写联络单经部门主管与人力资源经理批准，提前办理离职手续超过7天（含）者扣一个月底薪作为代通知金。 5.5 5.6离职薪