k3薪酬核算操作手册v1.1.docVIP

文档编号 SCP-HR-001 创建日期 DATE \@ yyyy-MM-dd 2016-05-24 XXXX有限公司 K3 HR项目 薪酬核算模块操作手册 金蝶软件（中国）有限公司 深圳分公司 2012年11月19日 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 2012-11-30 V1.1 查阅 查阅人 日期 部门 岗位 批准人 经手人 分发 拷贝号 日期 拷贝人 部门 岗位 批准人 经手人 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u XXXX高级时装有限公司 1 K3 HR项目 1 前言 4 一、薪酬业务流程图： 5 二、薪酬核算操作步骤 6 第一步：选择类别 6 第二步：人员信息核对、禁用离职人员 6 第三步：薪酬录入 8 第四步：薪资计算操作 12 第五步：报表查询 13 第六步：期末结账 15 前言 1.1、编写目的： 1．作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册； 2．指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。 1.2、适用对象： 本文档适用于XXXX的薪酬经理，人力资源系统管理员。 1.3、相关约定： 此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设，含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件(中国)有限公司有关人员外，一律不得向他人泄露。 一、薪酬业务流程图： 图1.1所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。 图1.1 总体业务流程现在以核算2012年 现在以核算2012年8月份工资为例 第一步: 选择类别 第二步：进入【薪酬核算】—【个人薪酬核算】—【薪资修改】，在薪酬修改界面进行人员信息的核对。对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作：【薪酬核算】—【个人核算设置】—【类别管理】：单击【禁用职员】按钮，在此处对8月份离职人员（8月份不需要在发放工资的人员）手动禁用。 第三步：进入【薪酬核算】— 第三步：进入【薪酬核算】—【个人薪酬核算】—【薪资修改】，在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。 第四步：进入【薪酬核算】—【个人薪酬核算】—【薪资计算】进行薪资的计算操作 第五步：进入【薪酬核算】—【个人薪酬核算】—【薪资修改】，进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。 第 第六步：【薪酬核算】—【个人薪酬核算】—【期末结账】：当月工资核发完成后，在这里做期末结账，结账后，系统自动跳转到下一个工资期间。 二、薪酬核算操作步骤 第一步：选择类别 类别选择的操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人核算设置〗→〖类别选择〗 此处以一个演示帐套的图片来说明操作，核算8月的工资期间为8，核算9月工资则期间是“9 此处以一个演示帐套的图片来说明操作，核算8月的工资期间为8，核算9月工资则期间是“9”。确认无误后双击选择进入自己所负责类别。 图2.1 第二步：人员信息核对、禁用离职人员 薪酬核算中人员信息的核对，并对相应的人员信息处理，例如，7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现，需要对此类人员进行手动禁用。 操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出的界面选择需要被禁用的人员→勾选（禁用（离职）职员）和（永久删除本次工资数据）两个选项→点击“确定”即可。 图2.3 第三步：薪酬录入 K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类：第一类是人员的基础信息，系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块，第二类是人员的基本工资信息，这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后，系统自动带出，第三类是人员考勤项目、其他调整项目等，这类项目的数据是需要在K3中输入的，输入的方法有两种，一种是手动在K3中输入，另一种是导出EXCEL，整理成模版在导入到K3系统中，下面介绍这两种方法的操作。 手动录入 手动输入工资数据完毕后，一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面，这样工资数据信息才能保存下来。 双击即可单个录入薪酬数据 双击即可单个录入薪酬数据 图2.3 系统功能钮说明： 系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率，如以下： 定位：通过“定位”功能按钮，可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。 图2.4 计算器：可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改，操作方法:选择需要批量修改的例——→点击”计算器” ——→输入内容——→点击确认。 选中需批量赋值的一列，点击计算器进行统一赋值，计薪开始日期和计薪结束日期必须录入 选中需批量赋值的一列，点击计算器进行统一赋值，计薪开始日期和计薪结束日期必须录入 图2.5 审核:可以对确认无误的数据进行审核,