秘书目标职业调查.docVIP

秘书目标职业调查 一、秘书职业的重要性 本人是专业文秘方向的学生，很多同学抱怨“文秘无用论”，说文秘出来找事难、地位低，其实不然，秘书是在领导身边，辅助领导，掌管文书，处理信息和办公室日常事务，是具有秘书职务的专门管理人才。 据调查研究表明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。 因此，秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专门职能部门,不会长期局限于某项专门性的业务工作, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。 二、秘书职业在淮安的市场需求 1、秘书职业在淮安市有着广阔的市场就业前景 自上个世纪八十年代改革开放以来，我国市场经济逐渐走向成熟，而随着中部崛起战略的提出，东部大量的外资企业、中外合资企业、中外合作企业、国有企业、私营企业在不断涌入建行苏淮安，数万家现代企业在如此短的时间里迅速蓬勃的发展，造成对各类人才的需求猛增。秘书人才就是其中之一。近些年来秘书一直是劳动力市场最大量最经常需要的人才资源。由于现代企业制度在我国基本确立并广泛推行，因而现代企业制度—公司制中最基本组成人员之一的秘书及文员，就成为劳动力市场需求量最大的职位之一。据《中国人才》杂志对19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。据《中国青年报》报道：我国三十七个城市2010年1月至7月统计数据显示，文秘类人才排名招聘职位数量的第9位，共有7、3万人。《淮安日报》在2009年4月，刊登了一系列文秘类人才需求的信息，特别是有较高外语水平和中文水平，又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。淮安正面临着秘书人才短缺的市场现状。根据淮安市人才需求网的资料： ?按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看，本季度服务人员缺口最大，缺口数为44901人，销售人员的需求缺口数第二位，缺口数为40136人；秘书、打字员需求缺口数第三位，缺口数为40112人；操作工、治安保卫人员缺口数分别为9985人和9643人。 （见表6） 表1.按需求大于求职缺口最大的前五个职业（职业小类） ? 序号 职业 职业 代码 劳动力供求人数比较 ? ? ? 需求人数 求职人数 缺口数 求人倍率 1 服务人员 4010200 48553 3652 44901 11.80 2 销售人员 6049900 46981 6845 40136 7.09 3 秘书、打字员 4030500 43088 2976 40112 7.01 4 操作工 3020200 21515 11530 9985 4.07 5 治安保卫人员 3010200 20868 11225 9643 1.92 我一直关注淮安市人才市场对秘书职业的需求动态，以《淮安日报》、《淮安人才网》等网站和报刊为信息来源，同时比较北京、上海等地区的人才市场秘书职业需求状况，了解市场对秘书职业要求的新方向。根据我的调查，发现秘书、文员一直以来是各网站、报刊刊登最多最常见的招聘职位，一直居于劳动力市场需求的前列，根据2004年的调查显示，秘书职业居于人才市场需求的第四位。 可见，秘书行业在市场中仍占着比较重要的位置，中外合资企业、民营企业对秘书行业也是有很高的需求的。 2、文秘的发展前景 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些， “对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，某单位的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显