系统管理综述“系统管理”.pptVIP

补充知识：关于“角色管理” “角色管理”功能，其是一种快速地给多个操作员赋予相同权限的方法。 将用户归属于角色的操作：先将用户和角色都设置好，然后再进行归属操作。 ［增加角色］对话框 、 ［增加和调整角色］界面 如果某角色有所属用户，则不允许删除；同理，未启用（引用）的用户如果属于某个角色，也不允许删除。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属不同角色。 图1-19 ［增加角色］对话框 返回 图1-20 ［增加和调整角色］界面 返回 四、备份和引入账套数据 1. 备份帐套数据（执行：“账套→输出”命令） ［账套输出］对话框 提示：1. 只有系统管理员(admin)才能备份账套数据，备份的账套数据名以 “UfErpAct”为前缀（图片）。 2. 若要删除账套，在“账套输出”对话框中，选择”删除当前输出账套 “选项，但正在使用的账套不能删除。 2. 引入账套数据（执行“账套→引入”命令） 提示：1. 只有系统管理员(admin)才能引入账套（账套文件为 “UfErpAct.Lst”）。 2. 引入账套时,若系统中存在的账套号与引入的账套号相同,则系统提 示“是否覆盖系统中的账套?”。 五、修改账套数据 操作：执行“账套→修改”命令 提示：1. 只有账套主管才能修改账套。 2. 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系 统管理的,那 么先要注销当前系统操作员； 再以账套主管的身份登录系统管理。 3. 可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账 套信息以灰色显示。 六、设置自动备份计划 操作:执行“系统→设置备份计划”命令（ ［设置备份计划］对话框 ） 提示：1. 在“设置备份计划”中，系统管理员(admin)既可以 设置 “账套数据输出计划”，也可以设置“年度账数 据输出计 划”；而账套主管只能设置“年度账数据输出计划”。 2. “发生频率”、“发生天数”、“开始时间”（如选择每周五的 下午五点进行备份，则可在“发生频率”中选择“每周”，在 “发生天数”中选择6，在“开始时间”中选择17：00： “有 效触发”；“保留天数”（当数值为0时系统认为永不删除备 份）。 图1-21 ［账套输出］对话框 返回 图1-22 账套的文件名 返回 图1-23 ［账套引入］对话框 返回 图1-24 “注销”当前的操作员 返回 图1-25 ［账套主管登录］对话框 返回 图1-26 ［设置备份计划］对话框 返回 七、年度账的管理“账套”是“年度账”的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。年度账管理均是由账套主管来操作的。 1. 新年度账的建立：是将上个年度账的基本档案信息自动结转到新的年度账中。 提示：即使是以账套主管身份登录，但如果软件是试用版，仍不可建立年度账 （显示为灰色）。 2. 结转上年数据：是将上年度相关模块的余额等信息自动转入下年的新年度账 中。 提示：结转的顺序可以为，先结转供销链，再结转应收应付、工资、固定资产等子 系统，最后结转总账（P12）。 3. 清空年度数据：当发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他 信息全部转到下一年度时，可使用此功能。 提示：1.清空年度账，只是清空期初余额等业务数据，并不清除基础设置、科目等 档案的内容，保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新 做账。 2.清空年度账数据时，一定要备份数据，然后再进行操作。 4. 年度账的输出和引入 提示：其操作同账套的输出和引入，年度账备份文件的前缀名统一为“uferpyer”。 图1-28 ［年度账］菜单命令 返回 《 会 计 电 算 化 》 湖北三峡职业技术学院 经济管理学院 第二章 系统管理  在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的设立、角色划分和权限的分配等，其他任何子系统的独立运行都必须以此为基础，因此就产生了系统管理这一模块，对用友E