行政办公管理制度2.docVIP

行政办公管理制度 为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 公司办公区管理规定 为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 公司职工应严格遵守作息规定。 上班后不得外出吃早点或办私事。 午休后应准时上班。 不得将与工作无关的物品带入公司。 各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。 办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或嚼口香糖；严禁随地吐痰。 按规定时间到员工食堂用餐。 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 各楼层会议室由公司统一管理安排。 墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。 文明用厕，注意保洁。 本制度由公司办公室负责解释。 会议管理制度 为了提高公司内各种会议质量和效率，改善工作作风，特制定本制度。 本制度适用于公司各种会议。 本制度由办公室制定与修改，并负责解释。 会议安排 公司要减少会议的数量，提高会议效率，部门之间能够协调解决时不要开会，能在会外协调解决的事不要在会上讨论。 公司会议需列入例会管理的，由总经理批准，各部门例会由负责人批准，由公司发文公布并报办公室备案。 有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或协调解决时，公司副总经理以上人员可提议临时召开公司工作协调会。 会议通知 公司会议由公司办公室负责通知；专业性会议由会议组织部门或请办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。 会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要内容及需要准备的资料。 通知分电话通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。 会议准备 会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。 参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并根据通知要求按时送会议组织部门。 会议纪律 与会人员按约定时间提前入场，不得旷会。确有原因无法出席会议时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。 与会人员应主动在会议签到表上签名。 参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机，会议中如有重要的电话需接听，应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。 开会期间不允许交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人同意后发言。 中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后方可离开会场。 会后总结 会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议纪要。 会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。相关部门要将承办结果及时报送会议组织者。 与会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向下属传达或需保密的内容，与会者不得向外透露。 公司形象工作管理规定 为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。 本规定所指公司形象工作内容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。 公司形象工作管理原则 对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹划、制作方案统一审核、批量物品统一制作。 项目申报 各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估算、时间及申请人等内容。 各部门计划申请经公司总经理审批同意后，由公司办公室组织实施，费用情况提出书面报告呈总经理审批。 方案审核 为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不准报销。 工作实施 有关工作申请经批准后，即可按申请内容实施，办公室负责对工作的指导、监督、检查。 对与形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目有关的工作原则上必须进行招标、且由中标单位承制。 特殊情况需要另外招标的业务项目，公司办公室操作招标过程，报公司总经理审批后执行。 每项业务必须签订合同，合同上各要素要填写清楚。 结算 用于