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—、业务流程
加工贸易操作规范
进出口合同 准备①
原料单耗确 定②
进口科填制手 册办理表格③
外经委办理 批准证④
海关申请办
理备案⑤
海关批准后 取回手册⑥
1、加工贸易业务规范:
进出口合同准备
根据海关办理手册需要进口科做进口料件合同,出口科做出口合同, 合同内容必须体现合同号、合同签定日期、数量、单价、金额等主要内容, 基本格式参照H常的进出口合同。
原料单耗确定
由技术中心根据实际生产工艺,确定实际耗用及工艺损耗,手册办理
人员根据实际耗用二手册备案单耗/ (1-工艺损耗)
进口科填制手册办理表格
外经委办理批准证
表格中需要报外经委审批的表格根据要求填写多份,需要的准备的材 料为:批准证、进口料件备案清单、出口成品备案清单、进出口合同,盖 章后的批准证我公司昭一份正本,以便以后核销、报税使用。
海关申请办理备案
需要的材料为:外经委据实填写海关提供的空口表格,表格包括
外经委审批后的《加工贸易业务批准证》、《出口制成品对应进口料件消耗 备案清单》、《进口料件申请备案清单》及海关的《加工贸易单耗情况报备 表》、、《单耗预录入呈报表》、《出口成品预录入呈报表沢《进口料件预录 入呈报表》、《加工贸易单耗报备表》、《合同预录入呈报表》、加工贸易审 批表、《企业加工能力证明》等海关要求的所有表格。
海关批准后取回手册
海关审批完毕后,根据海关要求登记并取回手册,复印后给相关部门 如出口科、财务处、企划处等。
进口科对手册项下进口料件办理进口报关手续
手册办理完毕后,进口科和关业务员对手册料件数量要牢记,并货物 到港前确认手册去向,提前将手册及进口正常报关需要的材料一并转货 代,以便货到港后及吋报关,报关完毕后督促货代将手册送回,以便下批 货物报关使用。
遇到进口料件中一票货物既有一般贸易报关又有加工贸易报关的情 况,需要进口科提前将该票货物中加工贸易与一般贸易分别需要报关的数 量告知货代,以便货代在货物到港前提前向船公司申请分舱单,避免造成 到港后再改,需要协调更改海关信息。
海关放行后进口科协调货代调运并通知原料保管按加工贸易方式收 货
手册项下进口料件通关完毕后,进口科协调尽快调运,调运完毕后2 日内办理完毕入库手续,以免耽误车间单独领料,遇到月底进口清关的情 况,进口科提前联系原料保管,如果原料保管料件足够领用,可以在次月 入库,如果不够领用但未运完的情况下发生的话,进口科要单独请示提前 入库。
原料保管对加工贸易项下原料单独入库、存放、记帐
按照海关的规定原料保管对加工贸易项下进口的料件必须单独入库、 存放、记帐,避免与一般进口混淆,以便领用、核查,具体要求为设立单 独的帐套,入库与出库必须在单独的帐套中记帐。
出口科(销售处)下加工贸易岀口纸排产单
(11)生产车间在生产加工贸易出口纸时对加工贸易原料单独领料
根据加工贸易操作规范,生产车间对生产加工贸易出口纸时需要的进 口保税料件单独领料、单独使用。
(⑵原料保管根据生产车间领料单对加工贸易领用原料单独出库
原料保管根据加工贸易操作规范对加工贸易出口纸使用的免税进口料 件必须在加工贸易帐册上单独记录出库。
(⑶生产车间对加工贸易出口纸入库时必须单独注明
生产车间对于加工贸易的出口纸生产完毕后,由当班人员在入库吋在 入库单上注明“加工贸易XXXX纸”,以免成品保管入错。
成品保管对加工贸易出口纸单独入库、存放、记帐
成品保管根据车间入库单,将加工贸易的出口纸在入库后单独存放、 并单独设立帐册,单独记帐。
出口科对已生产完毕的加工贸易出口纸发货时必须单独注明
出口科在发货时,必须在海运作业单上注明所发的纸是否为加工贸易, 以便于成品保管在出库记帐时单独处理。
成品保管根据出口科发货指示对加工贸易出口纸单独出库、记帐
成品保管根据规定,对加工贸易出口纸在加工贸易帐册上单独出库、 记帐,以免出错、以备核查。
(⑺出口科做出口报关
具体见出口业务操作规范中报关系列。
(18)出口科开出口专用发票交财务记帐
具体见出口业务操作规范中开票系列。
(⑼财务对加工贸易出口单独做销售收入
财务部门根据海关及税务的规定,对加工贸易的业务帐务处理分开, 单独处理,以便于帐务核算及核查。
⑺)货款、出口报关单、核销单收齐后到外管局核销
具体见出口业务操作规范中核销系列。
核销后将核销单、报关单、手册、批准证交财务报税
核销后2日内将外管局核销完毕已盖章的核销单、报关单、手册、批 准证转交财务签收,以备财务报税。
财务报完税后将手册、进出口报关单退进口科
财务部门根据税务有关规定在收齐税务局要求的材料后到当地税务部 门报税,税务批完后将手册、进出口报关单退回给进口科签收,以便进口 科在海关核定的有效期内到海关核销手册。
进口科到海关办理手册核销手续
进口科在海关规定的有效期内,拿手册、
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