差旅费报销制度常州欧莱塑木新材料有限公司.docVIP

常州欧莱塑木新材料有限公司 差旅费报销制度 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，按照公司规范化管理的要求，特制定差旅费报销制度。本制度不适用于长期驻外员工。 一.出差审批 需要出差的公司员工首先填写《出差申请表》（见附件），通过审批后出差。 出差的员工如需预支出差费用，需将审批完成的《出差申请表》与费用申请单一并交财务，方可申请预支。 出差申请应在出差前一个工作日以上办理完毕。因紧急出差无法提前办理申请手续的，出差完毕后一个工作日内补办手续。紧急出差人员可以通过电话向上级主管电话申请。 二．差旅费规定 （一）国内差旅费规定 1、住宿费 标准：出差地点区分为一类区、二类区、港澳台地区三种，即： 一类区：直辖市、经济特区等地区； 二类区：除一类区以外的地区及除杭州以外的浙江省内地区； 港澳台地区：香港、澳门、台湾地区； 《差旅费标准及差旅津贴》 人员级别 交通工具 住宿标准 差旅补助 一类区 二类区 港澳台 大陆（市内交通、伙食） 港澳台 部门经理 及主管 飞机或火车 （视情况而定） 250/天 200/天 400/天 50/天 150/天 员工 飞机或火车 （视情况而定） 250/天 200/天 400/天 50/天 150/天 公司员工多人一起出差，原则上两人一间房（如两人为异性员工除外），每间房每天不得超过上述标准。若确因工作需要或当地环境所限超出规定标准，则需经公司主管副总或总经理批准后方可报销。 如出差时间超过15天，则住宿标准另行 2、交通工具及交通费 员工国内出差，可乘坐公共汽车、火车、轮船，对因工作需要乘坐飞机的，必须事先请示公司总经理同意并签字批准方可报销。如果机票价格（含机场建设费、燃油费和保险费）低于同期火车票或汽车票价格，则无需总经理审批，可直接乘坐飞机前往。 乘坐火车出差的员工，白天在8小时以上，夜间在4小时以上者，可乘坐硬卧。短途火车出差，座位为普通（或二等）标准。轮船乘三等舱以下标准。 出差期间市内交通应尽可能选择公交车或地铁等公共交通工具，在紧急或特殊情况下可选择乘坐出租车。所有产生的费用凭票实报，并在车票背后注明起始地点及工作事项，随同人员等。无票或备注不清则视同放弃。 3、伙食补助 公司员工出差国内（杭州地区除外）任何地区，每人每天补助50元。不足一天，按实际误餐次数补助，每误一餐补助人民币20元。 如因工作需要出差期间请客，每请一餐早餐，扣减当天补助的20%，每请一餐中餐或晚餐，扣减当天补助的40%，出差期间的请客单据必须与差旅费报销单一起报销。 员工参加会议或培训，如会议费或培训费已包含伙食费则不再享有每日伙食补助。 员工出差工作连续15天以上，伙食补助由每天50元降为每天30元。 (二)出国、赴港澳差旅费规定 出国（不含港澳） 公司员工因公出国，不论任何国家和地区，其交通、食宿等费用按实凭单报销，并由总经理从严控制，另每人每天补助生活费20美元（含市内交通费）。 赴港澳 公司员工因公赴港澳，其费用实行包干制：即往返交通费按每人每次200元港币包干，伙食费、公杂费（含市内交通费）每人每天补助港币150元，住宿费用按实报销，不再报销其它费用。 审批程序 (一)借款审批程序 出差人员借款，必须先到财务部领取借款单，按借款单所列项目按要求填写借款用途、金额2,000元人民币以内（含2,000元）由主管副总批准，2,000元人民币以上由总经理批准，经财务经理审核后，方予借支。 出差借款由公司财务部根据要求在12月31日前公司清帐时统一结清。对于不能结清的，财务部有权在其当月工资中扣回。 (二)报销审批程序 出差人员回到公司三日内需持有关单据到公司财务部办理报销手续，报销审批程序如下： 填写差旅费报销单，按报销单所列项目准确填写起始时间、地点、补贴金额、附件张数、出差任务简要说明。发票等单据整齐粘贴在差旅费报销单后面（其它出差期间的单据如：餐费、通讯费等则应另外填写费用报销单或业务招待费报销单）。 由出差人员所在部门经理审核签字批准后，报公司总经理签字批准。 会计人员审核上述单据的合法性，合理性并填写记帐凭证。 经财务经理审核记帐凭证和原始凭证并签字批准后，出纳方能付款。 本制度自二○一一年 常州欧莱塑木新材料有限公司 总经理（签署） 二○一一年三月一日 存档：人力资源部、财务部 附件： 出差申请单 填单日期： 年 月 日 出差人员 　 所属部门 　 人员职务 代办人员 　 出差时间预计 _______年____月____日起 至 _______年____月__