行政人事综合工作流程资料教材.pptVIP

综合行政工作流程 综合业务部 项目开发业务工作流程 人力资源管理流程图 2002 年 3 月 31 日 内容介绍 员工录用 员工基本信息管理 内部调动 员工晋升 终止合约/员工离职 员工退休 流程图简介 人力资源管理系统流程 第一层流程图 员工录用 员工基本信息管理 内部调动(公司内的部门之间) 内部调动(分公司与分公司之间) 员工晋升 员工离职/终止合约 员工退休 行政工作流程 （一）一周主要工作安排： 职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表 （二）公文处理： 1、外来文件机要登记——公司相关领导阅批——部门领导批示——承办部门执行——文件归档 2、公司内请示、报告：各部门呈报——文秘登记——公司领导阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档 3、公文制发：职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办室和部门核稿——公司领导签发或办公会议讨论——文件印制——文秘编号———盖章——发文——文件归档 （三）传真使用： 使用人申请——部门领导审核 ——文秘登记——发传真 （四）复印机使用 申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印 （五）会议室使用： 部门申请——办公室登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场—清理会场 （六）来客就餐 部门申请——分管领导批准——办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算（特殊情况需在外就餐应电话告知主管领导，同意后方可执行） （七）介绍信出具： 使用人申请——领导批准或部门负责人批准——办公室出具盖章 （八）印章管理： 经办人申请――部门领导审核――公司领导审批――――办公室盖章 * * * * * * * * * * * * * * 项目获得 市调报告 可研报告 经济测评 项目立项 环保、土地、林业、水利、交通、消防、人防、地震 规划选址 选址意见书址意见书 获取《土地证》 规划用地 报建 宗地图 规划条件 规划设计指标 详规图 规划许可 《建设用地规划许可证》 建设工程许可 《建设工程施工许可证》 《商品房预售许可证》 工程开工 放线、验线、施工图纸汇审交底、工程招投标 竣工验收 规划监察、环境、消防、人防、施工方 产权登记申请 房屋交验 交物管 商品房预售 开盘、认购、签约、按揭 购房款认定 项目总结、考评完成档案资料归档整理 负责部门或岗位 手工操作 其他流程 系统操作 应付以外流程 决定 文档 图例 流程结束点 手工操作 其他流程 系统处理 总帐以外流程 决定 手工文档 流程结束点 系统文档 1.0 员工录用 2.0 员工基本信息管理 3.0 内部调动(公司内的部门之间) 4.0 内部调动(部门与部门之间) 5.0 员工晋升 6.0 员工离职/终止合约 7.0 员工退休 1.3b 签定就业协议 1.3a 签定合同 1.7 办理其他 员工录用手续 1.9a 发放首次 正式工资 1.5a 为新员工创建档案,建立正式职位和职位代码 1.1 提交个人档案和 其他资料 1.4 正式定员 1.9b 发放首次 临时工资 试用期/ 见习期 1.2 是否曾经在其他企业工作过? 是 1.5b 为新员工创建档案, 建立临时职位和职位代码 否 员工 人事部 工资科 1.6b 输入临时 工资代码/ 数据 1.6a 输入正式 工资代码/数据 财务科 1.8 输入银行帐号 2.1b 要求更新个人资料 2.4 更新员工 信息/档案 2.3 审核资料 2.2 提供有关文件 人事部 有关部门 员工 2.1a 要求更新 员工个人资料 3.5 考察人员 3.2 人事部 审查需求 申请 3.8 通知有关单位/部门 申请被接纳 3.10 办理调动手续 3.11 发放职位调动后的首次工资 3.1 部门提出 需求申请 申请被接纳 3.7 通知有关部门 申请不被接纳 申请不被接纳 3.4 物色人选 3.6 主任/经理/办公室审批 申请被接纳 申请不被接纳 3.9 更新员工职位记录 3.3 通知领导层 用人部门 主任/经理/公司办公室 人事部 工资科 4.4 考察人员 4.2 调配科 审查需求 申请 4.7 通知有关单位/部门 申请被接纳 4.9 办理调动手续 4.10 发放职位调动后的首次工资 4.1 分局提出需求申请 或省局提出调动需求 申请被接纳 4.6 通知有关单位/部门 申请不被接纳 申请不被接纳 4.3 物色人选 4.5 主任/经理/总经理办公室审批 申请被接纳 申请不被接纳 4.8 更新员工职位记录 分公司 主任/经理/总经理办公室 财务部 总公司办公室 分公司/总公司人事部 5.2 考察人员 5.4a 通知 有关单位 申请被接纳 5.5 办理职位晋升手续 5.7 发放