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行政表单管理制度
1.1本办法名称：行政表单管理办法。
1.2本办法制定原因
1.2.1前台员工工作时间一直在岗，方便员工领取表单；
1.2.2目前工作情况体现，存在员工不清楚表单从何处领取现象，若统一安排在前台领取，可避免此现象；
1.2.3表单统一由前台管理，可以避免之前各部门都需有人从事表单管理工作，减轻员工工作量，提高工作效率；
1.2.4目前公司各类行政表单尚未完善，表单添加和修改几率较大，若由前台统一管理，可避免各部门表单版本多样化；
1.3目的：为了能够统一管理公司各类行政表格，方便员工使用，提高工作效率，特制订本办法。
1.4适用范围：公司所有员工。
1.5内容
1.5.1行政管理中心负责制定公司整套表单，并统一管理表单。
1.5.2行政管理中心授权行政前台负责表单日常管理，公司整套表单行政管理中心一份，行政前台一份，工作中若有新增加表单和修改表单行政管理中心需及时通知前台工作人员增加或更换。
1.5.3前台工作人员需将整套表单打印备份，备份表单每份最低不少于两份，以备不时之需。
1.5.4前台工作人员需分类管理各种表单，根据表单最终存档部门分类存放。
1.5.5前台工作人员只负责提供空白表单和指导领表人如何填写表单，没有审核存档权利。
1.5.6领表人按表单内容到相关职能部门进行审批，到最终备案部门备案。
1.5.7 各部门已有表单或新增表单必须到行政管理中心备案。
1.6行政管理中心在收集完所有表单后的工作流程为：
行政管理中心
行政管理中心将公司整套表单 交给行政前台，有新增或修改表单及时通知前台工作人员
员工需要用表单时，到
员工需要用表单时，到 行政前台领取所需表单
表单
表单填写完毕， 到相关职能部门审批
审批完后，按表单内容 到最终备案部门备案
浙江面面俱到轻纺商务信息股份有限公司
行政管理中心
2012年4月1
相关负责人签字：
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