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论当前企业会计信息化建设存在问题及解决对策
【摘要】会计信息化能够为企业经营管理、控制决策及其经济运行提供实时、高效的信息,它是信息社会对企业财务管理提出的重要要求。从当前形势来看,我国会计信息化建设虽已取得了较快发展,但从整体情况来看尚且存在不足。本文首先阐述我国会计信息化建设的重要性,并就当前我国会计信息化建设过程中存在的问题进行了分析,最后提出了解决问题、加快发展的相应对策。
【关键词】会计信息化意义问题对策
一、企业加强会计信息化建设的重要意义
当今社会是信息化社会,知识经济成为重要的生产力,信息流成为企业的生命线。会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。一个企业现代信息技术应用水平的高低,将成为其竞争力强弱的重要标志。为了全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,加强会计信息化建设势在必行。
(一)实现实时传输,改变信息孤岛。因为技术问题,电算化难免存在重复存储、数据冗余的现象,距离现代企业管理的要求还有很大的差距。而且,它输出的仅为财务信息,不能全面反映各种企业面貌。此外,会计电算化系统还有一个根本性的弱点:不能实现数据的实时传输与处理。如果企业实现会计信息化,便可以有效解决电算化会计信息孤岛的局面,实现数据的实时处理和会计信息的实时支持。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果,是会计电算化的深入发展。
(二)提升管理效能,促进系统掌控。会计信息化是集现代信息技术、管理学、会计学、管理信息系统等于一体的综合性工作,其本质是会计与信息技术的有效融合,体现的是对传统会计理论的全面创新、变革与发展。借助会计信息化建设,可以有效协调企业的产、供、销等部门,对进货、销售、库存业务、资金等进行系统管理,可以促进企业理顺业务流程,调整组织结构,提升整体管理水平。会计信息化作为企业信息化的前提和核心,对于推进企业的科学管理具有重要意义。
(三)提升决策能力,降低风险系数。现代企业管理决策主要依靠的是信息,信息资源的重要作用正在与日俱增。会计信息化,可以促进企业及时掌握市场信息和供求信息,随时查询企业经营、财务状况,进而提高企业组织对市场需求的响应速度,以便迅速、及时、准确做出决策,提升应变能力。通过会计信息化,可以动态了解数据变化,确保数据传递的准确性、及时性,从而提升决策的科学性。
二、企业会计信息化建设存在的突出问题
随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为适应当今社会经济发展的必然趋势和基本质素。在时代的浪潮中,我国企业的会计信息化建设取得了一定的成绩,但从整体来说,由于主客观因素的影响,许多中小企业信息化建设还不很完善,仍有诸多问题值得我们去思考与解决。
(一)认识不到位,信息化规划难落实。
认识是行动之源,认识上的缺失必然导致实践上的被动。受知识水平、管理能力、思想观念等限制,许多企业没有真正认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。比如,只顾眼前利益,认为企业实现会计电算化就够了;传统的会计理念根深蒂固,新的技术只是在局部进行更新;虽然实行了会计信息化,但缺乏总体和长期的发展规划;会计信息化应用未能达到预期效果;企业管理人员对信息化存在片面认识或误解,普遍存在重信息技术的提高,轻管理理念与企业体制的推进……总之,我国会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革可谓任重道远。
(二)管理较薄弱,信息化应用不规范。
管理是经营之道。习惯使然,部分企业倾向于手工核算方式,核算方法与程序不统一、不规范。很多企业在建设会计信息中,只是单纯地重视信息化给企业带来的好处,却忽视会计信息化管理制度建设,结果造成了信息化管理漏洞。诸如,会计信息归集、储存不到位,数据盘的备份和清理不规范;管理经验缺乏,程序不合理,会计电子档案不健全;相关制度不完善,落实不彻底,随意性大,会计信息被人为破坏和自然损坏;内部控制不完善,出现问题无法追究责任等。另外,还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。除此之外,软件更新缓慢、开发针对性差也是会计信息化建设的一大瓶颈。目前,许多中小企业受资金限制,不能及时更新软硬件设施,使得一些先进的财务软件不能应用,限制了会计信息化的发展。而新开发的会计信息化软件多数是在大型企业会计人员的指导下完成的,其通用性强,针对性差,难以应用于不同类型、不同规模的用户。
(三)人才有缺失,信息化实施难推进
人才是制胜之策。会计信息化工作既要求会计人员掌握相应的专业基础知识,又要求会计人员具备相关的信息技术、财务软件的操作知识,以及相关设备的保养知识,财务系统的维
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