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一、目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门、各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,促进公司得以更快发展,特制定本制度。
二、适用对象
本制度适用于公司所有招聘员工。
三、权责单位
(一)综合管理部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
(二)总经理负责本制度制定、修改、废止等的核准。
四、招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
五、招聘成员构成
(一)公司招聘成员至少由2人组成,分别来自综合管理部、用人部门或外聘的人力资源专家。
(二)不同的招聘对象,其面试考官的人员构成是不一样的。招聘中层管理以上人员及公司所需的特殊人才时,招聘成员一般由综合管理部部长、用人部门部长、总经理、外部聘请的专家组成,
(三)用人部门部长拥有本部普通员工的录用决策的最终决定权,总经理拥有录用中层以上管理人员和特殊人才决策的最终决定权(财务人员需经董事长录用决定)。
六、招聘需求管理
(一)招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由各用人部门提出,主要包括:需要多少人,需要什么样的人,什么时候需要等。
(二)各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向综合管理部部提出员工招聘要求,并填写《人员需求申请表》,报人力资源部审批。“人员需求申请表”如下所示。
人员需求申请表
申请人
申请部门
申请原因
□员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门
说明
需求
计划
说明
职务
名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件
专业知识
工作经验
其他
专业知识
工作经验
其他
合计
人
薪酬标准
基本工资
其他待遇
基本工资
其他待遇
申请
部门
部长
意见
签字: 日期:
综合
管理
部
意见
签字: 日期:
总经理
意见
签字: 日期:
(三)突发的人员需求
因新增加业务或不可预测的内外环境因素,而公司内缺乏此工种人才或人才储备不足时,各用人部门需及时将人员需求上报综合管理部。
(四)储备人才
为了促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。
七、招聘渠道
(一)公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会上选拔人员的过程。
(二)内部招聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对于内部推荐的人才,可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。其招聘流程如下图所示。
提出用
提出用
人需求
发布招聘信息
应聘资料收集
人员选拔
人员录用
各用人部门根据工作需要,提出人员需求计划,报综合管理部汇总
综合管理部根据用人部门的用人需求,拟订并发布内部招聘公告,发布的途径主要有公司公告栏、内部招聘文件及其他
综合管理部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并向初步筛选合格者发布面试通知
对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到新部门报到并到综合管理部办理相关手续
内部招聘工作流程
(三)外部招聘
外部招聘的方式主要有通过媒体、网络发布招聘信息、参加人才招聘会,校园洽谈会,通过职业介绍所招聘等。
八、人员甄选
(一)简历的筛选
招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,综合管理部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话、短信或Email的方式告知他们携带以下相关资料前来公司参加下一环节的甄选。
资料:
(二)面试
参加面试人员必须认真、逐条如实填写公司发放的《职位申请表》并上交至综合管理部工作人员,才可开始面试,一般分为用人部门初试、综合管理部部长复试两个环节,但根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试环节,这种情况一般适用于公司中层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。
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