公司各项业务流程图.docxVIP

文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 行政管理中心发《聘用通 知》或电话通知 入职前的准备工作 通知新员工报到时必带的 资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续，录入打卡指纹 发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 入职前的培训、学习 公司制度、员工手册、岗位职责 到所在部门上岗，工作交接安排 第1页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 离职流程表 试用期内员工：离职须提 前一周向部门主管申请 辞职申请 正式员工：离职必须提前 一个月向部门主管申请 离职面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 1、 员工级：辞职审批可由人力行政主 总经理批准 管审批完毕后即可。 2、 主管级及以上：辞职审批须经总经 理批准完毕后方可离职。 员工将审批完毕后的离职 申请表交行政管理中心 须按人力行政主管核准离职日期之后 开始领取离职单进行交接 （移交时须按 办理离职移交手续 离职表上所涉及的相关部门负责人依 次进行交接签字， 生效后把离职单交回 人事行政部门） 结算薪资 请假流程表 第2页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 人力行政主管审核 总经理批准 交《请假单》至行政管理中心， 留存联个人或部门留存， 以备核 算考勤 销 假  天以内可由部门经理直接审批 1、员工级：超过 3 天以上请假人员需经总经理批准后方可生效， 3 天以下主管批准 2、主管级以上：经总经理批准后方可生效 请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销 出差流程图 第3页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 出差申请 呈报送审 预领出差费 安排交通工具 出差过程 回公司报到 出差汇报、总结，资料移交 差旅费审核 报销结单  部门总监或 总经理 其他事务安排 财务总监 专项档案管理流程 第4页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 相关部门 文书办结 收 集 行政管理中心 整理、分类 调阅和管理 编号、装订 归档、整理 主管领导审核 相关领导 档案鉴定 总经理审批 档案销毁清单 销毁 重要档案借阅管理流程 相关部门 重要档案借阅 人力行政部 填写借阅单 主管领导审核 相关领导 调阅 调出档案 总经理审批 阅 归还 登记归档 第5页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 办公用品采购领用管理流程 行政管理中心 提出采购需求 小额采购、零星采购或易耗 品采购可直接将金额填写 到申请单上，由财务一并审 核资金需求 签字领用  汇总需求计划 市场调查询价 编制计划预算 编制采购单 申领资金 采 购 验收、入库  人力行政经理审核 财务总监审核 公文（发文）管理流程 领用登记清单 年终库存清查 主办部门拟稿填写 审批单 相关领导会签 相关部门、经办人 员会签 修 改 总经理审批 印 发 第6页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 归 档 相关部门 承 办 填报《招聘需求表》 调整招聘需求  公文（收文）管理流程 相关领导 行政管理中心 签收、登记、拟办 主管领导批办 意见 承办、传达、催办、 督办 整理反馈信息 听取汇报 归 档 招聘管理流程 用人部门主管审核 分管人力行政领导审定 确认 制定招聘方案 总经理审批 第7页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 45 编制日期 2012 年 11 月 修改日期 生效日期 发布招聘信息 应聘资料收集筛选 与用人部门 共同确定面试名单 用人部门 相关人员 参与招聘面试 填写《面试评估表》对 分管人力行政领导审定 专业技能方面作出评价 填写《面试评估表》 结果反馈 总经理审核 审批 明确岗位职责、要求 进入试用期 未录取人员 被录取人员 告知、材料归档 通知被录取 劳动合同管理流程 录用并签订劳动 合同 第8页共32页 文件名称 业务流程图 文件编号 NY-ZD-LC-01 页 码 4