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致:姚部长
由:商务检查员 胡卓斌
时间:2008年10月30日
事项:10月份工作报告
工作完成情况
10月份,我完成对超威仓、湖南长沙仓、桂林仓和番禺仓等的管理规定、仓库人员管理制度、搬运人员作业管理制度等规范性操作的检查。并且在广州东圃化工城对化工原料的价格进行收集。
二、仓库检查存在问题:
废品处理问题:在检查过程中,发现湖南长沙仓、新疆仓都反映已经多次打报告到公司申请费用处理破损产品,但公司均无回应;
消防栓问题:在检查过程中,发现多个仓库消防栓门被堵塞,消防栓内部没有喉管、堆放杂物;
与oem厂相连的几个仓库都发生oem厂和公司都不管仓储中出现问题(如消防、卫生等问题);
货物堆放问题:纸箱设计导致不能码放整齐、下方纸箱被压坏,码放超高导致下方纸箱被压坏,运输过程中经常出现纸箱摔落的情况;
野蛮作业问题:搬运工人习惯性站在货物上作业,仓管人员制止无效。
以下是各仓库存在的问题:
杭州仓:
a、负责人没有相关的工作流程图表
兰州仓:
a、搬运人员有野蛮作业行为(扔货物)
桂林仓:
a、仓库的门、窗、墙壁、顶棚等建筑物比较破,库房地面不平整
b、货物堆放有超高现象
c、搬运作业能力不满足仓库需求,只有一部叉车,其他都是手动推车
洛阳仓:
a、促销品库房地面不够平整
湖南长沙仓:
a、 生产车间与仓库紧挨着,丽奥公司生产后直接运到仓库储存,生产车间与仓库间只有一个丽奥公司的员工进行进仓数量统计,没有立白公司人员进行接收统计。
b、消防隐患情况严重:所有的消防铨门均被货物挡住,如发生火情,消防铨全部不能及时使用;仓库没有配置手提式灭火器。没有人员进行日常安全检查;
c、纸箱装产品摆放超高,公司规定超威气雾剂摆放限高为6层,检查发现超威气雾剂摆放了8层,导致纸箱破损;
d、两百多件的破损产品没有得到有效及时的处理,据仓管人员说明,该批破损产品已给公司打过多次报告申请处理,但公司一直没有批复;
e、仓库电源开关保险盖丢失;
f、搬运工人野蛮作业:搬运工人卸货时踩在货物上卸货,仓管人员制止无效。
g、货物摆放不规范,导致下层产品被压坏。
湖南超威仓:
a、9月份没有对消防设备进行检查;
b、有一消防铨喉管丢失,现已补全;
c、部分货物超出规定黄线摆放,导致堵塞消防铨门;
7、 云南仓:
a、云南立白仓库是在中轻依兰公司的厂区内,保卫工作由该公司负责,搬运人员也有该公司提供,该公司厂区无人看守,但是立白仓库的范围内有立白仓管员负责看管。
8、 天津仓:
a、消防设备不符合标准
b、产品摆放凌乱,不符合标准
c、广宣物料摆放凌乱
d、野蛮装卸产品
e、货物摆放超高
f、产品倒放
g、物料卡随处扔
9、 贵阳仓:
a、无工作流程图表
b、标示人员变动较大,不利于工作高效开展、完成
c、货物堆放不整齐
三、合理化建议
仓库货物码放倒塌,滑落很大方面是包装设计问题和编织袋充气过多。建议公司包装设计人员和生产人员多到仓库了解情况;
建议公司加快对仓库需求的响应速度;
建议公司组织一次全国性的仓库安全检查,并让仓管人员落实消防责任。
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