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车辆、人员、物资门卫管理制度
目的
为了规范车辆、人员、物资进出厂程序,保障公司正常的生产、工作秩序,维护公司利益,制定本制度。
适用范围
适用于所有进出物资、车辆、人员的管理。
管理职责
3、1 综合部是门卫管理的责任部门,负责门岗管理制度的制定,门卫人员的管理。
3、2 各部门负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理,手续的办理和审核。
4、物资进出厂管理规定
物资定义:物资指公司内的设备、工具、产品、零配件、原材料、办公用品、废旧品、废旧包装等一切有价值的物资。
4.1 物资出厂由经办人填写物品放行单,内容包括:物资名称、数量、事由,如果物资较多须另附物资清单,并由经办人签字。到财务部门开放行单放可放行。
4、2 门卫应对照物品放行单(物资清单)对出厂物资进行认真核对,无误后方可放行,并做好记录,保存好物品放行单。
4、3 收到放行条后,门卫负责将内容准确地抄至笔记本上,以便日后核对。
4、4 如有人带物资入厂,须登记方可进厂,出厂时检验有无其它东西。
5、车辆进出厂管理规定
5.1 外来车辆进入公司必须在门卫登记,包括司机姓名、单位、车牌号、进厂事由,入厂时间,出厂时间等,未进行登记不得进入公司。
5.2 所有车辆出公司,必须停车接受门卫检查,门卫人员有权对任何车辆出厂进行检查(包括检查驾驶室、后备箱),不接受检查者,门卫有权不予放行。
5、3 本公司人员的自行车,电动车,摩托车进入厂区,须按门卫要求在车棚里摆放整齐。
5、4 本厂销售物资出厂门卫须要求对方盖好防雨蓬布,否则不予放行。
6、人员进出厂管理规定
6.1 外来人员进厂必须在来访人员登记表上登记,内容包括姓名、单位、事由、联系部门及人员等,不登记者不得进入公司。
6.2 衣衫不整者不得进入公司(包括公司员工)
6、3 来访人员须先与被访人员联系好,若确无联系方式,门卫可传达给被访人所在部门主管,联系被访人、经被访人同意可进入公司;会客结束后,外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内的会客室或指定地方等候。
6、4 应聘人员须等到人事上班时间,门卫方可放行进入并指引到综合部面试地点。
6、5 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司,员工请假外出或外出公事须持综合部门盖章的放行条才可放行。
7、奖惩规定
7.1 以上规定,公司人员必须严格遵守,任何人不得刁难门卫,对不执行上述规定者,处以当事人10-50元的罚款。
7.2 若故意肇事,与门卫人员发生冲突,辱骂、欧打门卫人员者,依据情节轻重处以100-300元罚款,情节严重者,交公安机关处理。
7.3 带物资出厂,手续不全者不准出厂,并查明原因,若是有偷盗嫌疑经查实的,对携带者给予物资价值五十倍罚款,并做开除处分。情节严重的移送司法机关处理。
7. 4 对工作认真负责,查到出厂物资与单据不符,为公司挽回经济损失的当班门卫将给予20-100元奖励。属于偷盗行为的罚款全部奖励给值班门卫。
7.5 若门卫人员徇私枉作弊,发现一次,给予50-200元罚款,情节严重者开除处理。
8、本制度自发布之日起执行。
浩中机械(蚌埠)有限公司
2012年10月13日
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