办公楼、门卫管理制度.docVIP

办公楼、门卫管理制度 范围 本标准规定了加强公司办公楼、门卫的安全保卫工作，维护正常的办公秩序，特制定本管理。 本标准适用于本公司范围办公楼、门卫的管理。 管理职能 负责公司区域办公楼、门卫的安全管理。 做好安全基础工作，对来人来访人员及友好单位招询、报告，配合有关部门协调管理，有权制止外来不明人员闯入公司区域及办公楼。 管理内容与要求 办公楼管理要求 入办公楼的外来人员，要给予示意止步，招呼询问，探明来意，并进行来访登记(除公司及部门领导带入的人员或自己认识的上级领导外)。 根据来访者的来访意图和寻访对象，凡是来访部办的，值班人员与相关部门联系，征得同意后，才允许进入；凡是来访公司领导的，要先与办公室联系，由办公室向领导传达，征得同意后，才允许进入。否则，一律不得进入办公楼。 发生案件、事故或其它应急情况的，及时向队领导报告，同时采取相应措施。 对来访客人要以礼相待，态度热情随和，不准对客人有不文明的言行举止，对于不被接待的来访人员要耐心做好解释工作。 不准在上班时间擅自离开工作岗位；不准在岗位上做与上班无关的事情。 按规定着装上岗，遵守公司的保密制度。 保持接待大厅的清洁卫生，在交接班前应搞卫生后进行。 按时交接班，认真按规定填写好交接班记录。 厂区大门管理要求 上岗必须着装整齐整洁,文明值勤，举止端庄。严禁在岗位躺卧、闲谈等与工作无关的行为。 严格检查进出厂区的外来车辆、人员，认真执行登记制度。来访人员必须登记清楚并通知有关部门人员。严禁闲杂人员进入厂区。按时交接班，认真按规定填写好交接班记录。 出厂物资必须有单位正规出门条，经核实无误才予以放行。出门条内容必须在记录本填写清楚。 上岗不擅离失守，发生案件、事故或其它应急情况，及时向队领导报告的同时采取相应措施。 当班过程中，领导交办的临时任务，应及时完成，在交接班记录本填写清楚。保持岗位区域清洁卫生。 不准故意刁难蔗农及运蔗司机，不准收受蔗农、司机的贿赂。 负责运蔗车辆在蔗道排队的交通秩序。 职工、季节工上班时间迟到必须登记清楚方可放行。上班时间有事外出必须有车间或部门请假条并登记清楚方可放行。 生活区大门管理要求 上岗必须着装整齐整洁,文明值勤，举止端庄。严禁在岗位躺卧、闲谈等与工作无关的行为。 严格检查进出厂区的外来车辆、人员，认真执行登记制度。来访人员必须登记清楚并通知有关部门人员。严禁闲杂人员进入厂区。按时交接班，认真按规定填写好交接班记录。 上岗不擅离失守，发生案件、事故或其它应急情况，及时向队领导报告的同时采取相应措施。 当班过程中，领导交办的临时任务，应及时完成，在交接班记录本填写清楚。保持岗位区域清洁卫生。 门前广场严禁停放车辆。严格检查进出车辆牌证，拉闸门必须关闭。 格执行《广西来宾永鑫小平阳糖业有限公司车辆出入门卫管理规定》。拖拉机、大货车未经许可严禁进入生活区。 厂区西门管理要求 上岗必须着装整齐整洁，文明值勤，举止端正。严禁在岗位躺卧、闲谈等与工作无关的行为。 严格遵守厂纪厂规，认真执行登记制度。按时交接班，认真按规定填写好交接班记录。 不得擅离失守，发生案件、事故或其它应急情况，及时向领导报告同时采取相应措施。 保持岗位清洁卫生，严禁岗位内乱摆、乱放。 严禁在蔗渣场区域吸烟，使用明火。 西门除拉运蔗渣的车辆、工程车及工作人员外，未经领导批准，禁止任何车辆或无关人员通行。 厂区北门管理要求 上岗必须着装整齐整洁，文明值勤，举止端正。 严禁在岗位躺卧、闲谈等做与工作无关的行为。 严格检查进出厂区的外来车辆、人员，认真执行登记制度。得到领导和有关部门同意后方可让来访人员进入，按时交接班，认真按规定填写好交班记录。 出厂物资必须有单位正规出门条，经核实无误才予以放行。出门条内容必须在记录本填写清楚。 报告和记录 《来访人员登记》 《产品、物资放行单》