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保安管理规定
1.目的:为强化公司治安管理,确保员工有一个健康、良好、有序的生活和工作环境,特制定本规定。
2.范围:本规定适用保安之管理。
3.流程:无。
4.作业内容:
4.1.公司各厂区大门,均设立固定值班岗位,值班保安履行下列规定:
4.1.1.人员管理:
4.1.1.1.监督员工凭厂牌进出厂区,上班期间禁止员工穿拖鞋、穿着不整
4.1.1.2.公司员工工作期间途中外出的需凭经部门主管审批的《工作联系单》方可放行,当值保安应当将员工外出情况登记在《员工外出登记表》上。中午用餐休息外出人员,未按规定上班时间返回的,保安将迟到人员名单登记在《员工外出登记表》上,次日交于人力资源部按迟到处理。每天零点后,员工进出厂当值保安必须问明进出厂原因,并交保卫科送该部门核实。
4.1.1.3.禁止不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员进入厂区。
4.1.1.4.禁止员工擅自带家属或朋友进入厂区参观。
4.1.1.5.来访人员(含面试人员),保安必须事前电话通知被访人确认,被访人同意后,办理《会客单》方能进入。如被访人前来保卫室接待的,则由被访人直接引导至目的地,如被访人没有前来接待的,则由保安陪同引导其至前台或目的地。来访结束时,被访人必须在《会客单》上签名,由来访人员出门时交回大门保卫室
4.1.1.6.因业务关系经常来访人员,保安应事前电话通知被访人确认,被访人同意后,可不用办理《会客单》进出厂区,但保安必须进行登记
4.1.1.7.重要客人来访,对口的接待人员要事前在保安室门口等候接待,如没有事前通知保安人员或到门口接待的,保安则按4.1.1.5条规定执行
4.1.1.8.禁止外来拣破烂人员进入厂区,禁止外来人员在公司内或外围乱派发、张贴宣传品。
4.1.1.9.外来临时工作人员和施工人员,凭《临时出入证》出入。
4.1.1.10.员工进入厂区不得携带枪支、刀具、毒品及一切危险品和违禁物品。易燃、易爆危险品在无任何安全措施下和未经领导批准,一律不准进入厂区。
4.1.1.11.不准被公司除名或辞工者,进入厂区。
4.1.1.12.非本厂人员进入生产车间的(包括客户),需由业务对口部门填写《进入生产区域审批单》经公司行政管理部审核,总经理审批,方能进入。参观期间必须有一名保安陪同,严禁在任何区域拍照。
4.1.1.13.在上下班高峰期保安必须站在大门两侧和车棚入口,对进出员工进行检查。
4.1.1.14.保安每天监督员工上下班代打卡行为,同时监督员工按要求排队打卡。对违规人员进行登记提报给行政管理部,由行政管理部进行处分。如保安本人委托他人打卡或代别人打卡的,按《考勤管理规定》执行。员工上下班进出厂区要求靠右行走。
4.1.1.15.保安领班应每天检查员工是否按要求穿工作服、配戴厂牌(上岗证)、违规穿拖鞋等行为,并将检查结果登记在《保安每日巡查记录表》提交行政管理部处理。
4.1.1.16.公司员工的家属或朋友临时探亲的,保安按4.1.1.5条执行,如需住宿的,接待人员应提前到总务科办理入住手续,具体操作办法参见《宿舍管理规定》。
4.1.2.车辆管理:
4.1.2.1.保安正确指引公司人员的私用车辆(小车、电动车、麾托车、自行车)停放在指定的位置。欧博特厂区员工上下班时需把车辆停放在大门口“来宾车辆临时停放处”,方能打卡,禁止将车辆停放在大门口通道上影响道路畅通。按照公司规定可以报销油费的私人车辆,每月1号和月底最后一天由保卫科长进行登记车辆里程数,提交行政管理部
4.1.2.2.永顺员工私人车辆除小轿车外,其他车辆(电动车、麾托车、自行车、三轮车)不得进入厂区,按规定停放在车棚内。家纺员工的私人车辆按规定停放在生活区内的车棚内,自行车必须推车进出厂区,其他车辆除外。所有车辆进出厂区需靠右行驶。
4.1.2.3.公司车辆外出厂区的,司机需提供《出车申报单》,保安方可放行出厂,并对车辆所携带的公司物品进行检查,车辆里程登记在《车辆里程登记表》上(公司领导车辆免检)。
4.1.2.4.晚上值班车辆外出厂区的,由当天值班负责人填写《出车申报单》交于司机,保安凭《出车申报单》给予放行,车辆出厂情况由保安登记在《值班司机出车登记本》上。
4.1.2.5.来访人员车辆一般停放在大门口的“来宾车辆临时停放处”。如来访人员车辆需要进入厂区的,需经被访部门主管同意可以进入,保安应引导其车辆按规定停放,不得随意停放,否则保安有权制止车辆进入公司,同时保安做好外来车辆登记于《外来车辆进出入厂区登记、办证记录表》上。登记时保安应提示来访人员车辆上是否有自带物品,如有应做好登记,便于出厂时免开《物流出厂单》。
4.1.2.6.外来车辆不得在公司内过夜停放。如家纺客房留宿客人有自带车辆的,其车辆可以在公司过夜停放。
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