保安部钥匙管理规定.docVIP

钥匙管理规定 为了加强对保安部所辖区域各种应急备用钥匙，通道钥匙和房间钥匙的管理，确保业户及公司的财产的安全及安全通道的畅通，特制定以下规定，望所有员工遵照执行： 保安部保管的钥匙由专职人员负责管理，保安部钥匙管理人员对借、领钥匙不符合规定的有权拒绝； 保安部应建立各种钥匙使用登记表； 借用钥匙的人和部门，应办理相关手续，填写钥匙使用登记表； 钥匙管理人员对所有钥匙要做详细记录，内容：钥匙号码、类型并附配上标牌存放于钥匙柜中； 保安部人员及钥匙管理人员使用钥匙时也必须在登记本上登记； 借出的钥匙工作完毕后要迅速交回，未经同意，严禁在个人手中过夜、长时间借用和带出商场； 钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对、记录，确认无误后收回； 每日认真核对借出的钥匙及核实所有管理的钥匙。如果钥匙有问题时应及时上报解决； 定期对不常开的门锁进行开启检查，保证能随时正常开启； 严禁私自套配钥匙，，一经发现，严肃处理； 借用钥匙发生丢失情况时，应立即报告保安部并尽快更换新锁，所需费用由丢失人负担； 特殊部位（即重点）钥匙的使用更应严格手续管理，必要时2人以上方可使用； 确因工作需要增配钥匙时，需由增配部门申请，由物业秩序部审核、批准后，由工程部统一配制，重点部位的钥匙配制需经物业经理批准后方可配制； 业主封存于保安部的钥匙需启用时，必须经过业主授权人，保安部的批准后，三人（业主、客服部、保安部）以上在场方可使用，并将使用原因、结果等详细资料留存保安部备案； 凡来商场要求看铺者均应由客服工作人员陪同认可，其它部门和人员不能以看铺为理由借用、领取房间钥匙，及备用钥匙； 所有工程维修一律由工程部派人统一到保安部领取钥匙，如业主已领取的钥匙、备用钥匙不准借用（特殊情况例外，必须领导批示）。 2013年10月