巧用EXCEL函数VLOOKUP快速匹配各成员的承包方编码.docVIP

巧用EXCEL函数VLOOKUP快速匹配各成员的承包方编码.doc

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PAGE 1 巧用EXCEL函数VLOOKUP快速匹配各成员的承包方编码 为保护隐私,下文中的名字和编码是个人随意编写的。 问题:如何实现EXCEL中承包方编码和家庭各成员的匹配 简要说明:一、vlookup函数的引用;二、EXCEL批量复制上一个单元格。 一、vlookup函数的引用示例 excel中非常重要的查找引用函数,掌握它可以减少很多工作量,下面本文就通过一个简单的例子演示函数用法。 语法解释 vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) lookup_value表示要查找的对象; table_array表示查找的表格区域; col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号; range_lookup表示查找类型,其中1表示近似匹配,0表示精确匹配,一般我们用精确匹配的情况较多。 操作实例 在操作之前先把承包方编码和承包方姓名放在sheet2中,如下图: 1、先选中A2栏,点击公式——查找与引用——vlookup。 2、输入VLOOKUP函数信息。 第一栏选中B2 第二栏打开Sheet2再选中A1:B72 第三栏输入2(表示引用的是Sheet2!$A$1:$B$72区域的第2列) 第四栏输入0(精确匹配) 4、然后在第二栏中,选中A1:B72,按F4键,将其变成绝对引用。 5、点击确定,看到A2中的“孙建”对应的“41357208211010001”引用出来了。 6、下拉以后完成结果。 7、为方便下一步批量复制上一个单元格需要把A列复制后再粘贴数值。 8、把“#N/A”替换成空值 替换后效果 二、EXCEL批量复制上一个单元格 操作实例 步骤:选中A列按F5功能键定位条件空值确定再写入等号(=)按方向键上最后按下CTRL+回车 1、选中A列按F5功能键 2、定位条件空值确定 3、输入等号(=)按方向键上(四个箭头中向上的箭头) 4、按CTRL+回车

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