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巧用EXCEL函数VLOOKUP快速匹配各成员的承包方编码
为保护隐私,下文中的名字和编码是个人随意编写的。
问题:如何实现EXCEL中承包方编码和家庭各成员的匹配
简要说明:一、vlookup函数的引用;二、EXCEL批量复制上一个单元格。
一、vlookup函数的引用示例
excel中非常重要的查找引用函数,掌握它可以减少很多工作量,下面本文就通过一个简单的例子演示函数用法。
语法解释
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value表示要查找的对象;
table_array表示查找的表格区域;
col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号;
range_lookup表示查找类型,其中1表示近似匹配,0表示精确匹配,一般我们用精确匹配的情况较多。
操作实例
在操作之前先把承包方编码和承包方姓名放在sheet2中,如下图:
1、先选中A2栏,点击公式——查找与引用——vlookup。
2、输入VLOOKUP函数信息。
第一栏选中B2
第二栏打开Sheet2再选中A1:B72
第三栏输入2(表示引用的是Sheet2!$A$1:$B$72区域的第2列)
第四栏输入0(精确匹配)
4、然后在第二栏中,选中A1:B72,按F4键,将其变成绝对引用。
5、点击确定,看到A2中的“孙建”对应的“41357208211010001”引用出来了。
6、下拉以后完成结果。
7、为方便下一步批量复制上一个单元格需要把A列复制后再粘贴数值。
8、把“#N/A”替换成空值
替换后效果
二、EXCEL批量复制上一个单元格
操作实例
步骤:选中A列按F5功能键定位条件空值确定再写入等号(=)按方向键上最后按下CTRL+回车
1、选中A列按F5功能键
2、定位条件空值确定
3、输入等号(=)按方向键上(四个箭头中向上的箭头)
4、按CTRL+回车
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