机电协会九月活动总结.docVIP

机电工程协会 招 新 总 结 书 日期：2011年9月24——25日 办公室： 机电协会招新总结 招新工作结束了，我们协会的招新工作也圆满地完成了，它离不开学院领导的指导和大力支持，也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作，更离不开社团部给予我们的莫大支持。在今后的日子里，我们全会上下一致努力，为我们机械工程学院贡献自己的一份力量。其具体情况如下： 一. 招新前期准备 1：主要负责人商讨招新方案，预计招新人数与确定招新方式，招新人数没有确定具体数据，但是我们秉承了协会的一贯原则，只要同学们对机械方面感兴趣的话。我们协会就一定会给他们提高自己与展示自己的机会，招新方式可以多样化：宣讲招新、海报横幅宣传招新、宣传单宣传招新、摆台招新等等。 2：由理事会对各个部门的部长以及副部长做招新方面技能技巧的培训，以及招新工作的前期安排等等。 3：由宣传部出招新海报，印招新宣传单。 二.招新过程 1：协会理事会成员以及各部门干部23号晚上全部到齐，于是协会内部由理事会组织召开了一次简短的内部会议。会议就明后天的招新工作做了一些安排以及人员分工，同时还强调了这两天的安全问题。 2：24号我们协会的指导老师谭老师一大早就下来视察我们协会的招 新工作，同时指导和安排了我们协会今明两天的招新工作。 3：24号早上九点至下午五点在黄岭食府旁摆台招新。但效果不是很理想，所以入会人员没有达到理想人数。 3：由于白天招新不理想，晚上理事会组织了一次干部招新商讨会，具体讨论了明天的宣传工作以及人员组织安排等等。 4：在25号的招新工作中协会加大了宣传力度，会员人数逐渐增多，最终完成了原计划的百分之九十。 三．招新过程中遇到的困难 1： 由于我们前期的宣传力度不足，以致我们学院的很多同学都不是很了解我们协会。 2：协会竞争压力还是很大。 3：人员安排不是很合理，导致到场的人员不是很清楚自己要干什么。 四．招新后的启示 1：在招新的前期工作安排上应该加大力度。 2：招新必须做好计划，宣传与招新必须同步。 3：目标不要定得太高，计划要切合实际。 总之，此次我协会的招新在学校社团部的协助下，取得了一定的成绩，但由于自身历史成长问题，依然存在许多不足之处，因此我协会将在今后弥补成长中的不足，尽全力将其改善，以便能得到更好的发展和更多优秀会员的加入，为以后的接班人打好基础，从而发扬我校社团文化精神，为我校的发展尽自己的一份力量。