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高校学生干部文书写作 目 录 一、高校学生干部文书写作重要性及特点 二、高校学生干部文书写作种类及流程 三、高校学生干部文书写作能力培养 四、高校学生干部文书写作实践 一、高校学生干部文书写作重要性及特点 （一）什么是学生干部文书 文书，主要是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。 学生干部文书是文书的一种，主要指学生干部在工作过程中，上传下达，沟通信息的一种实用文体。主要在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是学生群体。 一、高校学生干部文书写作重要性及特点 （二）重要性： 基本要求； 基本技能； 反应水平； 影响效果。 一、高校学生干部文书写作重要性及特点 （二）特点 格式规范化 格式是指人们在长期的写作实践过程中形成的，普遍认为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。 层次逻辑化 文书写作过程中，应当以逻辑发展为线索，或前因后果、或层层深入、或先分后总、或先总后分。 语言书面化 二、高校学生干部文书种类及写作流程 （一）文书种类 规章制度类、日常事务类、专用书信类 规章制度类：公约、章程、制度等 日常事务类：报告、计划、总结、会议通知、会议记录、新闻稿等 专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等 领会意图 确定文体 确定对象 确定主题 搜集资料 深度加工 修改定稿 二、高校学生干部文书种类及写作流程 （二）写作流程 三、高校学生干部文书写作能力培养 （一）充实资料库 学生干部要注重日常资料的收集，一般来说，资料库应当包括“党和国家大政方针、新近发生的国内外重大事件、与学生日常学习生活相关的法律法规的颁布、学生社团的组成及人员安排等。” （二）资料来源 1、 查阅图书，档案资料 2、 利用网络资源，如百度，谷歌等搜索引擎 3、 每天阅读报刊、杂志等纸质媒体信息 （三）要素整合训练 学生文书内容一般分为三部分：开头、主体、结尾。包含的要素主要是：时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果。 1、确定标题训练 标题是对文书内容的高度概括，起到画龙点睛的作用，一般结构：“单位名称+时限+内容+文种”。训练方法： ① 提炼法：阅读文书，提炼要素，拟定标题。 ② 识别法：阅读文书标题，判断文种，要素。 三、高校学生干部文书写作能力培养 2、写作模式训练 基本模式如下： “基本情况——原因分析——解决措施” “提出问题——问题详情——对策” “缘由——事项——结尾” 训练方法： ① 填充法 根据材料，选择基本模式，依次填写 ② 删节法 根据基本模式要求，将文书初稿中多余内容删除 三、高校学生干部文书写作能力培养 3、专业术语训练：语言书面化是基本特点之一，要熟悉和规范使用文书书面语。 作用 常用专业术语 表示称谓 我们、您，贵、大家 表示意图 为了、根据、鉴于、据悉、欣闻、兹定于、兹有 表示时间 即日、如期、限期、届时、拟于、逾期 表达期请 希、盼、敬盼、敬请、拟请、切望 表达征问 当否、妥否、能否 表示强调 应予、一概、亟待、切勿、务须 表示总结 有鉴于此、综上所述 信件结尾 此致、敬礼 三、高校学生干部文书写作能力培养 （一）工作计划 学生工作计划分位三个部分，标题、正文、落款。 1、标题 格式应该居中，一般由制定该计划的单位名称、时限、内容和文种组成。如《××大学学生会2010-2011年度上学期工作计划》。若计划尚未成熟，或者尚未经过讨论通过和审批，就需要在计划的标题下面或者后面加注“草案”或“初稿”，或者“征求意见稿”或者“送审稿”等字样。 2、正文 另起一行空格，一般分位三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有利条件、不利条件以及注意事项。 （