沟通与信息管理(修订版).docx

PAGE 27 济育基金会擂鼓中学援建项目 沟通与信息管理 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 济育基金会擂鼓中学援建项目 1 沟通与信息管理 1 小组成员: 2 总体思路 2 第一部分 干系人信息需求分析 3 干系人分析 3 沟通需求分析: 4 外部需求 4 内部需求 6 第二部分 规划沟通 8 沟通模式： 13 沟通流程: 14 企业内网制度 15 报告制度 16 会议制度: 19 新闻稿制度 22 信息安全管理 23 信息管理专员职责 24 第三部分 管理干系人期望 25 小组成员: 武曹刚 张 舟 王萧濛 汪 淳 柳雄基 朴骏范 总体思路 第一部分 干系人信息需求分析 干系人分析 项目干系人分析主要基于干系人的需求,组织机构的组成和项目的具体计划,以上内容见上学期文件. 沟通需求分析: 需要沟通的信息分析，包括信息内容、详细程度分析,分为外部需求和内部需求。 外部需求: 项目干系人名称 需要哪些信息 何时需要 是否关键干系人? 资金捐助人 工程概况 开工前 　否 工程质量检验评定 竣工后 工程进度及资源信息 工程中 成本信息 开工前 设计变更记录 开工前 竣工验收信息 竣工后 济育基金会 工程概况 招标前 是 工程进度及资源信息 即时 工程质量检验评定 即时 未来工程进度计划表 开工前 成本信息 开工前 设计变更记录 开工前 竣工验收信息 即时 政府 工程概况 开工前 否 工程质量检验评定 评定后 安全文明施工及现场管理信息 工程中 设计变更记录 开工前 工程进度及资源信息 工程中 竣工验收信息 竣工后 X设计院 工程概况 招标前 是 工程进度及资源信息 工程中 施工日志 工程中 质量检查记录 工程中 施工实验记录 工程中 隐蔽工程验收记录 工程中 工程质量检验评定 工程中 成本信息 招标前 未来工程进度计划表 工程中 竣工验收信息 竣工后 Y施工队 工程概况 开工前 是 安全文明施工及现场管理信息 即时 质量检查记录 即时 施工实验记录 即时 隐蔽工程验收记录 即时 工程质量检验评定 即时 设计变更记录 即时 工程协调信息 即时 竣工验收信息 竣工后 Z监理公司 工程概况 开工后 是 施工日志 即时 工程进度及资源信息 即时 施工实验记录 即时 技术资料 即时 设计变更记录 开工后 未来工程进度计划表 即时 安全文明施工及现场管理信息 即时 成本信息 开工后 施工组织设计 即时 竣工验收信息 即时 M装饰公司 工程概况 开工前 是 未来工程进度计划表 即时 安全文明施工及现场管理信息 即时 竣工验收信息 竣工后 N设备公司 工程概况 开工前 是 未来工程进度计划表 工程中 安全文明施工及现场管理信息 即时 竣工验收信息 竣工后 拆迁居民 工程概况 开工前 否 未来工程进度计划表 即时 周围居民 工程概况 开工前 否 安全文明施工及现场管理信息 即时 擂鼓中学的师生 工程概况 开工前 是 设计变更记录 开工前 竣工验收信息 竣工后 未来工程进度计划表 工程中 内部需求： 部门 信息需求 详细程度 项目经理 项目人力资源管理信息 详细 工程概况 详细 工程进度及资源信息 详细 质量检查记录 详细 施工实验记录 详细 施工日志 详细 技术资料 详细 隐蔽工程验收记录 详细 工程质量检验评定 详细 设计变更记录 详细 成本信息 详细 未来工程进度计划表 详细 竣工验收信息 详细 商务信息 详细 资金管理部 项目考核评价信息 一般 成本信息 详细 项目监督部 质量检查记录 详细 隐蔽工程验收记录 详细 工程质量检验评定 详细 安全文明施工及现场管理信息 详细 联络宣传部 工程概况 详细 项目考核评价信息 一般 工程部 施工实验记录 详细 工程概况 一般 施工日志 一般 技术资料 详细 施工组织设计 详细 工程进度及资源信息 详细 项目考核评价信息 详细 注：工程概况:包括名称,工程地点,建筑面积,地下层数,地上层数,结构形式,计划工期,开工日期,拟竣工日期,建设单位,设计单位,施工单位,监理单位,工程概预算书 施工日志：日期,天气状况,生产和质量安全情况 质量检查记录：检查日期，分部分项工程名，施工单位，项目技术负责人，检查部位，分部分项施工单位评定结果，分部分项监理单位评定结果 商务信息：施工预算，中标投标书，合同文件，工程款，索赔事项 安全文明施工及现场管理信息：安全设施验收，安全措施，安全教育 第二部分 规划沟通 建设工程项目信息编码 按信息的内容属性，如工程概况、施工技术资料信息、管理信息进行编码，每类信息以相同数字开头，并依次序进行编号： 外部信息1XXXXX 工程概况 起始1