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办公电脑工具化管理办法 为促进企业信息化建设，提高公司管理人员工作效率，规 范办公电脑管理，节约办公电脑维修、维护成本支出，特制定 公司《办公电脑工具化管理办法》，以下简称“办法”。 第一章总则 1、 本办法规定了公司办公电脑工具化管理工作的内容、程 序及要求。 2、 公司办公室为本办法执行的归口管理部门。 3、 适用范围：全公司因工作需要，由个人配置使用办公电 脑的管理人员（含外聘管理人员）。 4、 公司副总、总助以上领导使用的办公电脑，由公司信息 管理部统一调配，并按IT固定资产进行管理。 5、 凡工具化办公电脑所产生的购置、维护及维修费用均相 应列入其总部各部室全面预算管理及所属各单位的管理运行成 本。 第二章管理范围及要求 1、管理人员通过审批后，由个人配置使用的办公电脑均作 为个人的办公工具，公司按统一标准予以费用补助，实行个人 办公电脑工具化费用旬干制。 2、按规定程序和标准经公司审批，需配备办公电脑的管理 人员（含外聘管理人员），其办公电脑由个人自行购置后，公司 统一按120元/月的标准限额包干给予个人办公电脑费用补助。补助费用的支付，采取凭有效票据在个人账户额度内冲抵的办 法按规定支付领取。 3、管理人员聘用期不满两年者和按法定退休年龄不足两年 的管理人员，不予办理工具化办公电脑的申报。若确实需要， 可按《IT类资产管理办法》相关规定办理借用手续。 4、新录用的管理人员及新增的管理岗位，需配置使用工具 化办公电脑的，由本人提出申请，通过相关审批，方可建账办 电脑申购表（详见附录二）；子分公司、项目部工具化办公电脑 申购表（详见附录三）。 理费用补助（具体流程详见附录一）。附：公司总部工具化办公 理费用补助（具体流程详见附录一）。 附：公司总部工具化办公 5、 工具化办公电脑补助周期为三年，补助满三年期后，其 办公电脑则按50元/月的标准限额包干给予个人办公电脑费用 补助。一年后，可重新申请购置新的工具化办公电脑；经申报未 通过《工具化办公电脑申购表》审批程序者，停止发放办公电 脑工具化补助费。 6、 按上述规定既未重新办理申请购置新的工具化办公电脑 手续，又仍在继续使用原工具化办公电脑的，经公司办公室核 实批准后，可仍按50元/月凭发票给予其电脑的使用、折旧、 维修和更换配件等费用（具体发放流程按正常办公电脑工具化 补助费发放流程办理）。期间亦可继续按规定重新申请自行购置 新的工具化办公电脑。 7、 管理人员的办公电脑工具化补助费实行个人台账及账户 管理制度，由所属各单位安排专人负责建立相应台账并按季度 上报至公司办公室备案。附：办公电脑工具化补助费台账登记 流程图（详见附录四）；办公电脑工具化补助费台账例表（详见 附录五）。 8、 管理人员工具化办公电脑如需维修或升级时，须通过0A 流程，经单位负责人同意，信息管理部鉴定，办公室负责人审 批后，才可办理发票登记手续。附：工具化办公电脑维修、升 级申报表（详见附录六） 9、 管理人员持有的因购买、维修、升级工具化办公电脑产 生的发票，须填写《工具化办公电脑购买、维修费用申报单》（详 见附录七），按规定流程经审核通过后，才可由财务部门将发票 登记入账，并依据补助费用发放清册领取补助费用。附：工具 化办公电脑发票入账流程图（详见附录八）；办公电脑工具化补 助费用发放流程图（详见附录九）； 10、 办公电脑工具化补助费个人账户内必须有余额才可办 理领取补助费用。 11、 补助费用自审批通过、登帐之日起开始计算，当月15 号前审批通过的按满月计算，即120元；当月15号之后审批通 过的按半月计算，即60元。 12、 公司新录用的管理人员个人购买办公电脑，如经济上 确有困难的，由本人提出申请，经本单位主管领导批准，方可 在财务借备用金进行购买，借取的备用金最多不超过3000元。 所借备用金原则上必须在一年内归还，可用现金或凭发票在每 月的办公电脑工具化补助费用账户中冲抵。 13、 已通过审批的管理人员如出现待岗情况，在待岗期间， 由人力资源部通知公司办公室停止发放其办公电脑工具化补助 费；待其重新上岗后由接收单位按原标准继续执行。 14、 补助费用支付办理原则上定于每季度的上旬集中进行 办理。所属各单位办公电脑工具化补助费台账必须报公司办公 室汇总审批后，方可予以核发。 15、 补助费实行动态管理，对于公司内部人事调动，公司 人力资源部须及时通知公司办公室，并由办公电脑工具化补助 费台账管理员在调动审批单上注明被调动人员办公电脑工具化 补助费用的账面余额及已入账票据未补足金额，随其调令通知 至账户人的归口单位。每年的12月由公司办公室归口进行一次 全面核对，整理汇总补助费用支付领取人员清册并交人力资源 部、财务部核实。 16、 通过审批并已领取补助费的管理人员在公司内部