样品领用管理制度.pdfVIP

样品领用管理制度 第一条 目的 为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理，规范和 约束样品的领用工作，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。 第三条 权责单位 一、运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办 理，按“先进先出，优先销售样品”原则发放； 二、市场部负责销售部门样品领用申请的复核，根据各 销售单元的业绩及当地市场需求复核意见； 三、销售单位负责对领用样品的维护，确保其完整性且 不影响二次销售；分公司财务负责分公司领用样品的动态监 管； 四、总裁室成员，负责样品发放的审批工作； 第四条 样品领用 一、领用审批：领用部门，必须填写书面《样品领用申 请单》，附审批签报，经部门负责人签字，市场部复核，运 营服务部审核确认后，报总裁室分管领导和总裁审批，库管 员负责样品发放， 《样品领用申请单》一式三联，领用部门、 库管部门、财务部各一份。 1 / 3 二、领用条件：样品为公司总部免费提供用于客户展 示，包括 但不限于已与我司签订销售协议，并在协议中规 定需要由我司提供免费样机的客户；有意与我司签订协议， 有合作意向的消费单元；我司培养的重点客户等。 三、样品领用应注明： 领用日期、 样品名称、 规格型号、 数量，样品用途，样品保管责任部门 / 责任人，客户信息等 相关信息。 第五条 样品保管 一、领用部门 / 人员，应保护样品的完好无损，不影响 二次销售。若遗失或者严重损坏样品的，责任部门 / 责任人 自行承担其经济损失，其分管领导负连带责任，市场部负责 样品的监督管理与追责。 二、领用责任人变更时， 应按要求填写 《样品交接清单》 （交接双方签字有效） ，做好内部交接手续，做好样品的动 态记录，并在财务部备案。 三、由于移交方未按要求及时办理交接手续，漏交、错 交产生差错的，由移交方承担相关责任。 四、领用部门，应定期对样品进行清理检查，确保在有 效期内。原则上样品领用时长不超过 1 年。 第六条 样品退回 一、领用部门 / 领用人将样品退回时，填写《样品退回 入库申请单》 ，市场部复核，经生产研发部门检验合格，库 2 / 3 管部门审核确认， 三方同意签署意见后， 方可办理退库手续， 否可不予办理入库。 《样品退回入库申请单》一式三份，退 回部门、库管部门、财务部门各一份。 二、经生产研发和库管部检验后不予办理退库的样品， 由责任人 / 责任部门自行承担该笔费用，从其销售费用中扣 除； 三、如遇样机转销售的情况，需先将样机办理退回入库 后，再次转销售领用流程，切不可缺少入库环节，保证总部 流程明确，手续齐全。 四、当申请部门销售业绩达标率 70%, 总公司有权收回 样品。 第七条 附则 本制度由运营服务部起草、修订、解释。 附件 1：《样品领用申请单》 附件 2：《样品退回入库申请单》 3 / 3