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公文处理流程说明 - 平行文 公文处理流程 – 平行文 * 流程名称:公文处理流程 流程编号:002 一、目的:明确集团公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:相关单位、办公室、主管副总、总经理 四、流程说明: 五、相关报告 各种平级或不相隶属的机关之间的行文 需原件分发,由相关部门按照公司行文规定打印、分发,办公室负责登记、存档;如可通过MIS完成则由办公室统一发布;保密文件到期收回,统一销毁 办公室、相关部门 5 审批,签发重要文件 总经理 4 草拟文件 相关部门/办公室 1 审查,登记 办公室 2 接收文件 相关部门/兄弟单位 6 在权限范围内审批 主管副总 3 内容 执行人 序号 相关部门/兄弟单位 办公室 总经理 主管副总 草拟文件 文件 审查,登记 文秘草拟文件 文件 签发文件 文件 签发文件 文件 登记 存档 审批 审批 是否在权限范围? 是 否 审阅 注: 1、重要的文件,总经理还需报董事会审批或审阅。 保密文件到期收回,统一销毁 按格式打印、分发 是否原件分发? 否 通过MIS发布 是 * * *
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