最新王红敏-《建设项目档案管理规范》解读学习课件.pptVIP

国家档案局 王红敏 2018年夏 大连 精品文档 ?替代DA／T 28—2002《国家重大建设项目文件 归档要求与档案整理规范》 ? 标准名调整为《建设项目档案管理规范》 ? 2018年10月1日实行 ? 本着“适应变化，全面修改，加强管理，便于操作” 的思路，对标准进行全面修订，由原来侧重技术性 的标准，发展为管理性与技术性并重的标准。 精品文档 标准的总体编排和结构按《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》 GB/T 1.1—2009进行了修改 与DA/T 28---2002相比结构上主要变化如下： ——增加了项目档案工作组织及职责； ——增加了制度规范建设； ——增加了项目文件管理、项目档案管理； ——增加了项目电子文件归档与电子档案的管理； ——增加调整了附录的内容。 精品文档 章节结构 ? 1.范围 ? 2.规范性引用文件 ? 3.术语和定义 ? 4.总则 ? 5.项目档案工作组织及职责任务 ? 6.制度规范建设 ? 7.项目文件管理 ? 8.项目档案管理 ? 9.项目电子文件归档与电子档案管理 ? 10.项目档案移交 ? 附录A ? 附录B 建设项目文件归档范围和档案保管期限表 竣工图章、竣工图审核章式样 精品文档 1 范围 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设 项目。 主要指导建设单位（行业、类型，土建、设备、信 息化工程） 精品文档 2 规范性引用文件 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11821 GB/T 11822 GB/T 18894 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 12 DA/T 15 DA/T 31 DA/T 32 DA/T 38 DA/T 50 全宗卷规范 磁性载体档案管理与保护规范 纸质档案数字化技术规范 公务电子邮件归档与管理规则 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 数码照片归档与管理规范 精品文档 3 术语和定义（共17个） 建设项目；单位工程；分部工程；建设单位； 参建单位；项目文件；前期文件；施工文件； 竣工图；监理文件；竣工验收文件； 项目电子文件；项目文件归档；项目档案；项目电 子档案；项目档案移交；项目档案管理卷。 项目文件： 在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、 实物等形式的文件材料。 精品文档 3 术语和定义 ? 项目文件归档 ： 指项目建设单位工程管理相关部门及参建单位将 办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交 建设单位档案管理机构的过程。 ? 项目档案移交： 指项目建设单位根据合同、协议或规定将有关项 目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案 管理机构的过程。 ? 项目档案管理卷： 指档案管理机构在管理某一项目过程中形成的，包 括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、 档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案 管理情况的有关材料组成的专门案卷。 精品文档 章节结构 ? 1.范围 ? 2.规范性引用文件 ? 3.术语和定义 ? 4.总则 ? 5.项目档案工作组织及职责任务 ? 6.制度规范建设 ? 7.项目文件管理 ? 8.项目档案管理 ? 9.项目电子文件归档与电子档案管理 ? 10.项目档案移交 ? 附录A ? 附录B 建设项目文件归档范围和档案保管期限表 竣工图章、竣工图审核章式样 精品文档 4.总则 ? 建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统 一制度、统一标准。业务上接受档案行政管理部门和 上级主管部门的监督和指导。 ? 建设单位与参建单位应加强项目档案管理，配备项目 档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管理资源。 ? 项目档案工作应融入项目建设，与项目建设管理同步， 纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位 责任制。 ? 建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理，通 过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、 流转到归档管理的全过程控制。 ? 项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目 建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任 和信息等方面的需要。 精品文档 ? 1.范围 ? 2.规范性引用文件 ? 3.术语和定义 ? 4.总则 ? 5.项目档案工作组织及职责 ? 6.制度规范建设 ? 7.项目文件管理 ? 8.项目档案管理 ? 9.项目电子文件与项目电子档案管理 ? 10.项目档案移交 精品文档 5.项目档案工作组织及职责任务（新增） 项目档案工作组织： ? 建设单位——应明确项目档案工作的分管领导,应设立或 明确与项目建设管理相适应的档案管理机构，并配备满足 项目档案工作需要的档案人员，在项目建设期间应保持档 案人员的稳定。 ? 档案人员