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实验讲义 ERP 系统应用 —供应链模块 主编人：吴炜炜 孟翠翠 参编人：刘静 1 目录 第 1 章 系统管理 3 第 2 章 供应链基础设置 8 实验一 业务基础设置 8 实验二 财务基础设置 18 第 3 章 采购管理 20 实验一 采购系统初始化 20 实验二 普通采购业务（一） 23 实验三 普通采购业务（二） 26 实验四 受托代销业务 28 实验五 采购特殊业务处理 29 第 4 章 销售管理 31 实验一 销售系统初始化 32 实验二 普通销售业务（一） 33 实验三 普通销售业务（二） 36 实验四 销售退货业务 37 实验五 直运销售业务 39 实验六 分期收款销售业务 39 实验七 零售日报业务 41 实验八 销售账表统计分析 42 第 5 章 库存管理 43 实验一 调拨业务 43 实验二 盘点 44 实验三 其他业务 45 第 6 章 存货核算 47 实验一 存货价格及结算成本处理 47 实验二 单据记账 48 第 7 章 期末处理 49 实验一 期末处理 49 实验二 账表查询及生成凭证 49 2 第 1 章 系统管理 【功能概述】 用友供应链管理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对象的解决方案。而不同 企业所属行业不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。那么，如果将通用系统与企业 特色相结合，构造适合于企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经过大量 的调研，对本行业、本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所 提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。 供应链管理系统的建账工作是在系统管理中完成的。系统管理的主要功能是对用友 ERP-U872 管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容： （1）账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部 门）的数据在系统内部都体现为一个账套，账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 （2）年度账管理：在用友 ERP-U872 管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度 的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年 度数据等。 （3）操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了 操作员及其权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业 务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证 各负其责。操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。 一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新帐套时， 应根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统 的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。 【实验要求】 增加操作员 建立核算单位账套（暂时不启用任何系统） 对操作员进行授权 启用供应链及其相关子系统 账套备份 【实验资料及操作要点】 3 （1）建账信息 账套号：666；账套名称：供应链账套；启用会计期间：2012 年 1 月 1 日 操作要点： ①注册系统管理：执行“开始”—“程序”—“用友 ERP-U872” —“系统服务” —“系统管理”。 ②执行“系统”—“注册”，打开“登陆”对话框。 ③系统中预先设定了一个系统管理员 admin，第一次运行是在“操作员”文本框中输入 操作员名称，密码为空，点击确定。 ④增加账套主管：执行“权限”—“用户”，点击“增加”按钮，在对话框中输入编号和用户名以及密码，并勾选所增加用户相应的角色，点击“保存”按钮。 ⑤执行“账套”—“建立”，打开“创建账套—账套信息”对话框。根据向导提示进行下一步。 ★注意 在建立账套之前，要先注册系统管理：用户名 admin，密码为空，账套为 default。 系统管理中的用户只允许两种角色登陆：系统管理员和账套主管，这是因为系统 管理的重要地位。 要为即将建立的账套增加用户和相应的角色，在增加用户的时候，一定要记得给 这个用户勾选一个角色，不然这个用户没有任何权限。 账套号是账套的唯一内部标识，由 3 位数字构成，必须唯一，不允许与已存账套 的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。如果所设置的账套号与已存账套的 账套号重复的话，则会提示错误对话框，无法进入下一步操作。 帐套名称是账套的外部标识，它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。 账套名称可以自行设置，并可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。 启用会计期：根据企业自身的具体的会计期间，可以自由设置，以保证系统中的 会计期和实际运行的一致。 （2）单位信息 单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中 良路 168 号；法人代表