ITC中级采购师简答论述题.docxVIP

四、简答题 1.评估供应商报价的四种方法及各自适用的情况。M6/ 答：1）最低价格法，适用于：①不需要复杂评价的标准产品；②采购后支出的成本较少的情况。 2）最低寿命周期成本法，适用于：①采购的后续成本很高时；②需要权衡采购价格和运行成本的情况。 3）加权评分法，适用于：①成本不是决定因素的情形；②通过回答是或否不足以进行评价的情况；③成本不能确定的情况。 4）价值评估法，适用于：①成本被认为是相当重要的情况；②非成本因素也同样重要，且通过回答是或否不足以进行评价的情况。 2、在关键性采购项目的获取报价过程中，通过座谈的方式听取未中标的供应商的意见是一个好主意。这种方式既是对他们为准备和提交报价所付出努力的感谢，又是招标方提高其公平性与公开性方面声誉的良好机会。请问招标方在座谈会上应该特别注意哪些事项？M6/ 答：未中标供应商的告知与座谈中要注意的事项： （1）会议前进行充分准备；（2）应让经验丰富及能敏锐处理尴尬局面的人员参加；（3）不与其他供应商进行任何直接的比较，并保守他们的秘密。（4）应包括对技术和商务问题都了解并能进行解释的人员；（5）谈及供应商的弱点时应以强项来平衡；（6）说明判断是谨慎做出的；（7）了解供应商为获取与选择报价程序的反馈意见；（8）不同供应商的特定价格和费率作为永远的秘密；（9）除非中标供应商拒绝，否则公开其名字。 3、在评估与初选供应商的流程之前需要进行哪些基础性工作？M5/P7 答：在评估与初选供应商的流程之前需要进行的基础性工作包括： （1）设定供应目标和优先权； （2）分析供应市场； （3）确定采购项目； （4）确定特定采购项目的供应策略； （5）确定和评价潜在的供应商。 4. 有A、B、C、D 四个采购项目，分别在供应定位模型中所处的位置如图。图中H、M、L、N 分别代表对利润的潜在影响等级为高、中、低和无影响。M2/ 1)对四个项目进行采购优先等级分类；2)简要回答在采购中对A 项目和D 项目应关注的重点； 答：1）ABCD 四个采购项目分别为瓶颈项目、关键项目、日常项目和杠杆项目。其采购优先等级为B 最优，A 其次，D 再次，C 最不重要。2）对A 项目应关注的重点是降低供应风险；对D 项目关注的重点是降低采购成本。 5.对于不同类型的采购项目来说，申购的要求和审批内容是不同的。请列出非生产的业务性采购项目的申购单应包含的主要内容。M2/ 答：非生产的业务性采购项目的申购单应包含的主要内容有： （1）申购编号；（2）申请人姓名、部门和签名；（3）预算审批人的姓名和签名；（4）需够物品/服务的特征；（5）采购数量；（6）要求的交货日期；（7）交货细节和限制条件；（8）成本分配相关的预算线。 6、在正式启动采购程序时需要进行采购审批。请问进行采购审批应起到哪几个方面的作用？M2/P87 答：采购审批的作用有： （1）确保有关产品或服务规格的技术审核； （2）确保采购预算审批部门的批准； （3）告知财务部门近期的财务开支； （4）安排公司编码体系对采购产品进行编码，以利于各项分析； （5）为审计提供备份材料。 7. 价值分析/价值工程（VA/VE）是寻求价值增值的结构性方法。请问增加价值的途径有那些？M2/P27 答：价值增加的途径包括：（1）以更低的成本提供同样的功能；（2）以同样的成本增加功能的范围和质量；（3）功能加的比例高于成本增加的比例；（4）成本降低的比例高于功能减少的比例。 论述 1.企业在决定使用何种方法来获取供应商的报价时总是要受多种因素的影响。一个采购项目的采购价值大小、供应风险程度以及采购复杂程度等因素对使用获取报价的方法是如何产生影响的。M6/ 答： 企业获取供应商报价的方法受到多种因素的影响，特别是采购项目的价值大小、供应风险程度以及采购复杂程度等因素。 （一）非正式方法的适用情形： 非正式的获取报价方法，包括口头、电话报价等。这种获取报价方法较为简单，但是风险较大。因此，其适用的情形包括：低价值的采购、供应风险低的项目采购、采购复杂程度低的项目采购等。在供应定位四项目中，日常项目比较适合采用非正式的获取报价方法。 （二）询价/报价方法的适用情形： 询价/报价方法是企业最常采用的获取报价方法。在采购项目的价值较高、采购产品相对复杂且存在一定采购风险时，适用于询价/报价法。在供应定位模型中，杠杆、瓶颈、关键项目均可以采用询价/报价法。 （三）正式招标法的适用情形： 正式招标法可以让企业在最大范围内获取最优报价，但是这种方法需要耗费较大的成本和管理精力。因此只有采购项目的价值很高，或采购需求非常复杂（如工程项目），或供应风险较大等情形，企业才会采用公开招标法。一般来说，杠杆项目和关键项目可以采用正式招标法。 总之，获取供应商的报价方法很多，企业需要考虑采购项目价值、供