食品行业-会议管理制度.pdfVIP

会议管理制度 一、总则 1 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率， 协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。 2 本制度适用于本公司各种类型的会议。 3 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 4 会议的分类及组织： （1）公司级会议：主要包括高管层（部门负责人级以上）会议、全公司管理人 员会议和全公司员工大会，如总经理办公例会、行政例会等。 （2）专业会议：主要包括各相关职能部门发起、就某一专题召开的会议等。 （3）政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、 公司交际业务会、客户座谈会等。 二、会议管理一般规定 1 会议通知 （1）公司级会议由总经理提出会议名称、会议议题、会议地点、会议时间、参 加人员，由公司办公室负责下发通知。 （2）专业会议由相关职能部门提出会议名称、议题、时间、参加人员报公司办 公室，办公室主任报总经理审批后，由相关职能部门发出会议通知。 （3）政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，一律由公司办公室组织， 有关业务对口部门协助进行会务工作。 （4）会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。 2 会