云考勤系统需求报告.docVIP

****云考勤系统需求说明 考勤目标 人事考勤制度是公司管理制度的重要组成部分。员工准时出勤和公平合理的考勤管理制度影响到公司的形象、员工的士气，进而影响公司员工的工作效率、公司的经济效益。 目前，公司使用指纹/面部打卡采集器，需要公司/项目人员定期统计上报，为提高效率、及时性、准确性，现考虑增加云考勤系统。 系统架构 各考勤终端机具备通过Internet网络或移动网络连接至考勤服务器数据库内，管理人员可通过网页登陆浏览考勤统计，更新部门、人员基础信息，编辑、导入班次信息（支持正常班次、白班、夜班和4班3倒等班次）。 采集方式 1、指纹/面部识别数据采集：各终端存储本地指纹、面部特征数据，考勤服务器上存储所有终端存储的指数据； 2、考勤数据采集：终端机存储考勤记录，并实时上传到考勤服务器端。终端机具备自动清除缓存功能。 考勤数据接口 与用友NC系统数据库接口，用友NC系统定时采集数据，需要有考勤服务器提供有效公网IP地址，并提供共享登录名及密码。人员信息对应使用用友NC人员编码对应。 终端需求 指纹容量：1500枚指纹以上 面部识别：400张脸部图像以上 记录容量：50000条以上 通讯方式：TCP/IP、移动数据、Wifi USB接口：含USB接口，可导出打卡记录 采集速度 ＜=2 秒/次 良好的识别性能：误判率 ＜=0.0001% 语言选择： 简体中文 软件功能需求 1、部门/人员档案管理：添加人员档案可单独对指定部门添加人员，如果人员较多可成批添加人员档案，如果有新生部门，系统自动创建新部门并包含人员档案。 2、以人员/岗位为单位编辑班次、自定义上/下班的时刻，及考勤采集有效时间，针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置，并可按照一定格式导入班次信息。（注：能够处理区域时差问题） 3、迟到、早退、未打卡：系统到上班时刻提示未到岗人员，打卡后显示迟到、早退人员，可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间，未刷卡的时间段及以明细。 4、查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门、人员进行查询，如：原始记录、考勤记录、异常考勤录入（请假外出等情况）、迟到早退未刷卡、调班记录等，以及考勤修改记录。形成对应报表，可导出、打印。 5、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容。 6、权限设定：可指定人员在考勤终端机上进行识别操作，如未指定设备则无法执行识别操作。 7、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。 8、操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。 9、系统扩展性好，具有联网功能。 故障处理 1、考勤机故障：考勤机的指纹、面部特征数据能够进行备份，以便出现故障进行数据恢复。 2、网络故障：考勤服务器软件应能提示当天未能读取到考勤数据的考勤机，考勤终端机脱机工作存储采集记录，网络回复后自动上传脱机采集记录。